如何建立一个安全的捐款箱

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如果你正在考虑为你的非营利小企业建立一个捐款箱,从赞助人和顾客那里筹集资金,确保你的捐款箱是安全的并得到很好的保护是很重要的。bob网app一个捐款箱可以为你的组织筹集相当多的钱,所以你必须知道资金总是安全的。

接受慈善捐款

筹款是一项受监管的活动这需要遵循特定的指导方针和规则。这些规定因州而异,所以你应该联系你的国务院了解你所在州的详细情况。在许多情况下,组织必须向国家登记之前他们开始请求慈善捐款,所以这一步应该在您建立安全的捐款箱之前采取。

不管你的组织使用什么筹款工具——包括捐款箱、网站、社交媒体、直接邮寄等等——遵循你所在州的筹款指导方针是很重要的。许多州要求你的组织这样做更新其后数年的注册,所以一定要写下续约的截止日期。一旦你完成了募捐,你可能会被要求注销在该州的注册。

确保盒子是防篡改的

无论你使用的是有支架的捐赠箱还是壁挂式的捐赠箱,重要的是捐赠箱必须是用耐用的和抗风化的材料尤其是如果它被放置在外面。捐款箱可以用金属、木材或塑料制成。根据捐款箱的大小,你也可以用坚固的硬纸板做一个。这些通常是在较小的一端,更适合收集少量的硬币在室内。

许多组织更喜欢使用捐赠箱透明的这样顾客就能看到里面的捐赠品了。在这种情况下,选择一种坚固的丙烯酸材料,既透明又足够坚固以提供安全性。一定要经常清空盒子里的东西。

虽然看到盒子里的捐款会鼓励其他人捐款,但也可能会诱使一些人去拿钱。因此,创建一个清空盒子的时间表是很重要的,以确保您和您的员工记得经常清空它。

用锁把箱子锁牢

为了确保您的捐款箱是安全的,应该有一个锁住洞口。这样,只有经过授权的人员才能打开它。一些捐赠箱带有内置的安全功能,如密码锁。这样,就不需要额外的锁。

使用密码锁,您需要按照手册中的说明设置密码。一旦密码设定好,一定要记住,这样你就可以很容易地打开盒子。如果你写下了密码,请把它放在一个安全的地方,不要和任何不应该接触到密码的人分享密码。

如果您的捐赠箱没有内置的安全功能,您将需要在开口安装一个组合锁或钥匙锁。如果你用的是钥匙锁,确保你有两把钥匙的副本。随身携带一把钥匙,另一把放在安全的地方以防第一把钥匙丢失。

把安全的户外捐款箱放在人流密集的地方

为了确保你的捐款箱是安全的,把它放在一个繁忙的地区,看到很多人流量。这不仅增加了您的捐赠潜力,而且有助于阻止人们试图闯入捐赠箱。交通繁忙的区域包括出入口和靠近前台的地方。