如何计算员工的工作时间

所有的州政府和联邦政府都要求企业对员工的工作时数进行准确记录，以便计算工资。因此，重要的是你为你的业务保存的记录是正确的。虽然你可以把钱花在昂贵的考勤卡系统上，但这不是必要的。你完全可以在电脑或纸张上用一个简单的电子表格来计算你的工作时间。

弄清楚哪些天是你一周的工作时间。有些公司会利用周日到周六的工作日。你也可以在周日利用周一。看看你的业务水平，然后决定什么对你的公司最有效。

决定你的计时系统的规则。首先，你需要确定你将如何处理部分时间。例如，你可能会决定将所有的工作时间分成四个部分，这意味着一个人在每小时工作15分钟后将工作0.25小时。然后，你必须决定如何计算准确的打孔时间。例如，你可以决定一个在11:06打卡上班的人将被标记为11:00开始上班，但一个在11:07打卡的人将被标记为11:15开始上班。

写下或在电子表格中输入员工的实际上班时间和下班时间，以及他们的轮班和午休时间。确保员工的午休时间符合你们州的规定。

根据你的计时习惯，将所有时间四舍五入。在员工的考勤表上写下四舍五入的时间。

计算每个员工从上班时间到午休时间的工作时间。例如，如果一名员工在早上9:15上班，下午2点去吃午饭，他们当天的第一个工作时间是4.75小时(上午9:15到下午1:15是4小时，到下午2点的45分钟是额外的0.75小时)。

在一天的第二阶段重复步骤5，计算从员工吃完午饭回来到他们下班回家的时间。用同样的例子，如果一个员工下午3点结束午餐休息回来，下午5:30离开，他们的第二段工作时间是2.50小时(下午3点到下午5点是2小时，然后30分钟到5:30是0.50小时)。

把这两个时期的数字加起来。在这个例子中，该雇员将工作7.25小时(4.75 + 2.50 = 7.25)。把他们所有日子的工作时数加起来，就得到他们那一周工作时数的总和。