执行委员会的性质和组成可以因组织而异。一般来说,执行董事会由公司的一小部分关键决策者组成。在营利性和非营利性公司中,执行董事会是由董事会选择的,通常由董事会成员组成,包括主席、副主席和财务主管等高级职位。根据组织的不同,这群精英董事可以被称为执行委员会、执行委员会或指导委员会。
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执行委员会成员是一家公司的主要决策者,通常来自董事会,例如主席,副主席,秘书或财务主席。您通常可以在执行委员会就像首席执行官或首席财务官那样找到执行官,但这些是管理标题,不一定要提及董事会职位。
公司结构和治理层次
在审查执行委员会之前,它有助于了解公司的组织方式。首先,公司的所有者做出决定。在一个小企bob网app业中,这可能只是一个或两个人,但在较大的公司中,它可能是成千上万的个别股东。由于股东不能举行决定,以决定需要取得的决定,他们选出董事会。
董事会定期举行会议,负责监督公司的治理。他们通常会投票,并雇用首席执行官,如行政总裁(首席执行官),他签署经理人并监督公司管理层,同时报告回董事会。治理和管理之间的区别非常重要:治理包括制定政策和重要决策和设定预算,而管理层涉及实施这些政策和决定。
一些公司也有执行董事会,其成员通常是董事会的最高成员。他们可能不需要董事会的批准就能做出决定,或者他们可能只是建议董事会投票表决,这取决于公司的章程。在组织层级中,经理向首席执行官报告,首席执行官向董事会报告,而执行董事会通常位于董事会之上。
为什么公司组成执行委员会
选择使用执行董事会可能有许多不同的原因。最常见的原因之一是,有时关键的决定需要迅速做出。如果董事会规模较大,或者成员不能总是根据情况需要经常开会,他们就会选择一个执行董事会,他们可以更经常地开会,甚至在情况需要的最后一刻开会。
使用执行委员会的第二个原因是讨论并制定机密事项的决定,如即将发生的诉讼或公司收购。这限制了将参与的人数,防止信息泄漏。执行委员会可以审查所有机密资料,并为董事会作出决定,或提出所有董事会成员投票的建议。
第三个原因通常是由于所有权特权。例如,如果一个或多个人拥有一家公司的多数股份,他们可以任命自己进入执行董事会。当一个人拥有一家公司50%以上的股份,并让自己担任董事会主席和首席执行官,然后任命他最亲近的顾问进入执行董事会,这并不罕见。
董事会职位
公司章程中的职务和义务董事会中的职位在公司的章程中详述。在大多数情况下,但并不总是,每个董事会成员都有一个投票。在非营利性公司中,董事会成员可以代表不同的行业或地理区域,具体取决于本组织的任务。
在大多数情况下,由于这些董事会职位的重要性,它是最有可能成为执行局成员的董事会的官员:
椅子:通常被称为董事会主席或总裁,这是董事会中的最高职位。她主持董事会会议,如果出现平局,她通常会得到两票。
副主席:有时也被称为副总裁或副主席,这通常是第二重要的职位,可能由未来将被任命为主席的人担任。
第一副主席:在一些公司,所有执行董事会的成员都可能被授予副主席的头衔。在这种情况下,仅次于主席的人被称为第一副主席。
秘书:这个人负责记录董事会会议记录,然后提交董事会批准。秘书还可能负责保存公司的非财务记录和法律文件。
财务主任:财务主管负责保管公司的财务记录,并可能负责签署支票、批准购买、纳税申报单和其他财务事务。小公司通常把这个职位和秘书的职位结合起来,使其成为秘书/财务主管的职位。
执行委员会或执行委员会的组成
你将在执行委员会、执行委员会或指导委员会中找到谁,完全取决于组织。在一家小公司里,高管可以由两三个董事组成,因为他们控制着投票。例如,如果董事会只有5个职位,董事长、副董事长和财务主管可以组成一个执行董事会,并拥有多数投票权。在这种情况下,董事会实际上只是一个橡皮图章,其他两名成员对发生的事情几乎没有发言权。
许多公司确实把CEO安排在执行董事会,即使CEO不在董事会。然而,这完全取决于组织及其规章制度。无论CEO是否在执行董事会,她通常都与他们密切合作,因为这是一个负责组织日常管理的人。
执行委员会角色和责任
与成员本身一样,执行局的角色和责任与一个组织不同于另一个组织。此外,非营利性执行委员会的角色和责任可以从营利性公司中差异很大。企业章程总是定义执行执行权的权力以及其职责是多少。
对执行委员会的共同责任是研究投资机会和行业趋势和分析风险。他们通常在全委员会的项目中报告他们的调查结果及其进度。由于他们比董事会更频繁地满足,所以执行委员会经常监督组织中的董事会政策的日常执行情况,这是在执行会议中拥有首席执行官的另一个原因。
执行委员会还负责创建特定项目的其他委员会,如非营利性公司的筹款活动,或在公司案件中扩展新业务的特遣部队。执行局会监督这些委员会的进展情况。经常录制执行董事会会议的分钟,并至少定期向全董事会提供这些分钟的总结。
参考文献
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作家生物
大卫·韦德马克(David Weedmark)是一名出版作家,20多年来一直为企业提供技术、媒体和营销方面的建议,并曾在阿尔冈昆学院(Algonquin College)教授计算机科学。他目前是Mad Hat Labs的所有者,这是一家网页设计和媒体咨询公司。大卫为报纸、杂志和网站写了数百篇文章,包括美国运通、三星、Re/Max和纽约时报About.com。