手册与计算机计费系统bob娱乐官网

用实体的、硬拷贝的分类帐代替计算机来处理业务簿记是可能的。这是一个好主意吗?电脑拥护者说，软件更快、更准确、更安全。比较手工会计和电算化会计通常会让软bob娱乐官网件看起来是更好的选择。然而，如果你的会计是简单的，你喜欢bob娱乐官网一份纸质的，这没有错。

手动和计算机化会计之间的最大相似之处是，无论您如何记录数据如何，会计规则都不会改变。bob娱乐官网双入口簿记，您在哪里借记办公设备，当您购买新计算机并达到与现金或应付账款相同的金额，仍然是黄金标准;财务报表必须满足相同的要求。

另一种相似之处是您使用的任何方法，您面临相同的要求：

• 会计必须bob娱乐官网准确。
• 您不希望某人伪造条目或更改条目，无需授权。
• 您不能丢失您的记录到电脑崩溃或火灾。
• 实践考虑因素。你不想花费超过必要的花费，你不想花更多的时间进入信息而不是你的信息。

对于大多数用户而言，手动和计算机化会计系统之间的差异是它们符合这些要求的程度。bob娱乐官网

保持会计准确的最大问题是人为错误。bob娱乐官网在手动和计算机化会计之间的相似之处是您可以任何一种方式进入不准确的数字。bob娱乐官网它很容易将销售收入中的1,200美元转换为2,100美元，并不通知您是否输入或写作。

但是，软件会计不仅bob娱乐官网仅是关于数据输入。它是关于跟踪总计，从收入中减去费用，并将新设备记录为资产负债表上的资产。您的计算机自动执行此操作;如果你自己必须这样做，那么增加了错误的机会，也没有甚至注意到它。

这也使计算机化的会计更快，尽管您可能需要时间掌握软件的怪癖bob娱乐官网。许多程序可以加速或自动化其他任务，例如生成发票或报告。

如果成本是选择手动计费与计算机计费的大问题，则手动会计具有优势。bob娱乐官网簿记员的期刊比良好的会计软件便宜。bob娱乐官网如果您是一个简单，现金基础会计的小型启动，可能是您所需要的。bob娱乐官网

随着您的业务增长，会计变得更加复杂，您保存的金额可能是值得的。bob娱乐官网如果您以现金为基础运营，您必须做的就是在您花钱或收到金钱时报告。如果您转向应计会计，正如大多数更大的企业所做的那样bob娱乐官网，您必须跟踪欠您的钱和您欠的金钱，这更容易失踪。

如果您忘记输入信息，软件程序仍然可以抛弃，但它们使录制大量交易更容易。它们也更快地享受复杂的挑战，例如绘制财务报表。

手动和计算机计费系统之间的另一个区别是易于访问权限。bob娱乐官网如果您是一个独一无二的业务的独家业务，那就是无关紧要的：你是大多数时候唯一需要看到分类帐的人。但是，如果您拥有百万美元的业务，占半月的头部和董事会，很多人可能需要查看账户。

使用计算机，在组织周围分享信息更容易。如果在系统上安装良好的保障保障，则任何人都应该更难访问和更改数据。

无论哪种方式，都存在损坏和数据丢失的风险。数据可能会被病毒破坏或清除;纸质账簿可能会因火灾或水灾而死亡。然而，备份数字数据并将其存储在安全的地方要比复制所有的账本简单快捷得多。