办公室布局的意义是什么?

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空的办公室工作。图片来自NerymanFotolia.com

许多人把大部分时间花在工作上,对于上班族来说,这意味着身体要呆在办公室里。办公环境会影响员工的工作效率,它是由几个不同的因素造成的。作为一名企业老板,你可以通过对办公室的整体感觉直接影响工作效率。办公室布局,也就是你如何摆放家具和设计办公空间,是你整个商业文化的重要组成部分。

TL;博士(太长;不读)

你的办公室布局指的是你如何为员工的需要建立工作场所。它包括使用合适的家具、颜色、设计和走道,以及考虑空间的最佳利用。

定义办公室规划

办公室布局的原则之一就是要反映员工的需求。如果你的公司是这样设置的,每个员工都是分开工作的,那么你可能想要设置几排小隔间,为员工提供隐私,让你最大限度地利用空间。员工以团队形式工作的公司可能会受益于更开放的计划,员工在需要时可以自由走动。

理解工作要点

确保工作环境具备员工工作所需的一切条件。在空旷的地方悬挂白板和放置工作台可以增加一种职业感,但如果你的员工从来不用它们,他们所做的只是把空间弄得乱七八糟。确保工作空间里的所有东西都能提升员工的工作效率,并将杂乱程度降至最低。

选择颜色和设计

布局不仅仅是办公室的设置;它还包括办公室的整体外观。在设计你的办公室时,考虑到你的业务类型,以及你想通过颜色来完成什么。在选择家具和颜色的时候,确保它们能让你的工作更出色。

例如,如果你有一个设计业务,你可能想要选择硬边和鲜艳的颜色。然而,一个医生的办公室可能会受益于更柔和的调色板和舒适的椅子。

使用正确的走道

走道的布局可以极大地影响办公室的外观和感觉。狭窄的走道给你的员工的印象是他们在隧道里工作,这可能会令人沮丧。然而,如果你把走道放得太宽,你就会失去宝贵的办公空间。

在走道的大小和方向之间找到平衡,以最大化空间,同时提供舒适的感觉。此外,如果有空间,试着弯曲你的走道。在空间中使用曲线的办公室布局的优点之一是,这种独特的选择是赏心悦目的。

留出一些会议空间

在规划办公室布局时,一定要留出一些空间,让员工可以在那里开会讨论问题,他们和其他员工不会受到打扰。考虑把你的一间办公室改成会议室或休息室。这将为员工提供他们所需要的远离办公桌的区域,并允许他们在不打扰邻居的情况下交谈。