每个组织都有一个结构,但不是每个组织都有设计。在您的业务中分配了任务,职责和权限的方式是组织结构_._这可能在没有刻意实施的情况下发生,只是通过执行“无论任何作用”。组织设计是一个有意识的选择。
tl;博士(太长;没有读过)
组织结构是指在您的公司周围分发的权力和责任的方式。组织设计是重新排列该分布以改善您的结构的故意努力。设计需要有关集中化,部门化和指挥链的决定。
组织结构与组织设计
仅仅通过存在,一个组织就获得了一个结构。它不需要任何深思熟虑的决定或某人做组织结构和设计笔记。它只需要日常的业务操作。bobapp网站
例如,假设你以老板兼经理的身份和两到三名下属创办了你的公司。这就是商业书籍所说的结构简单:没有部门,没有等级,只有你下达命令,你的团队去执行。它仍然是一个结构,而不是无政府状态,你在顶端,你的员工处理你分配给他们的任务。
现在,假设您的业务起飞,增长并变得更加复杂。您有20名员工 - 其中五个工作作为管理团队,并在他们下面的15个工作。让您的组织变得更大,即兴的结构比设计更效益正确的结构。这就是组织结构与组织设计冲突的关键所在。
什么构成了一个结构
即使您从未有意识地决定设计,您也有一个组织结构。它从您和您的团队执行的任务中生长出来,例如销售,营销,金融和工程。结构定义每个商业部门,部门和角色的目的,阐述了责任。
例如,如果您在一个部门的销售团队回答销售经理,经理将对他的每个人都负责。如果有问题,你转向经理。如果有一个新的销售计划,你将通过经理传递给前线部队。
有许多组织结构,例如简单,泛函,多部门和矩阵组织。所有这些都有三个普遍组成部分:有权做出决定的人,劳工分裂和组织经营的一套规则。
什么组织结构不是
每个企业都有法律结构,但组织结构不是一回事。独资企业和一人公司有不同的法律结构,但它们在决策和执行任务方面可以有相同的结构。相反,所有的独资企业都有相同的法律结构,但它们的组织结构可能非常不同。
组织图表和组织结构之间也有所不同。组织结构是关于功能和责任,而ORG图表是关于标题和职位的。每当您指定人力资源等新副总裁等时,您的组织图可能会发生变化,但这不会影响潜在的结构。
结构与设计:关键要素
组织结构和设计笔记和参考书列出了所有结构共有的几个元素。如果您正在考虑设计或重新设计您的结构,您需要记住它们。
- 工作专业化。任务被分配给不同的人和团队。随着业务的发展,你可以简单地将他们分配给最适合这份工作的人。组织结构和组织设计的区别之一是,在组织设计中,你必须考虑专业化。
- 部门化。许多公司根据他们的专业划分不同部门的员工。其他人根据迎合不同的客户组或生产过程中的不同步骤进行。
- 的指挥系统。谁有权力做什么?他们把权力下放给谁?在一个你是bob网app唯一权威的小企业中,这些问题可能并不重要。在一个国际公司里,它们很重要。
- 控制范围。有多少员工可以向同一管理者提交直接报告?如果您的管理团队有人有两次与其处理的报告有两次报告,您可能能够将其中一些搬迁到ORG图表上,以较少工作的其他管理者。然后,可能需要重新设计您的结构以缓解压力。
- 集中/分散。大多数企业家从一个模型开始,所有决策都是集中的。在更大的企业中,将结构设计为分散权威往往改善了决策。例如,纽约的首席执行官可能无法理解孟买公司分公司的压力。
- 形式化。在一个正式的结构中,每个工作岗位都有非常明确的责任,员工在做什么或如何做方面几乎没有自由裁量权。一个不那么正式的结构给了他们更多的自由。
设计和重新设计
当您坐下来设计或重新设计您的业务时,请记住组织图表和组织结构之间的区别。结构是您和您的团队每天工作的现实。图表是一个现实的近似每当有职位空缺或有人填补时,情况就会改变。当你完成重新设计的时候,它可能已经过时了。
当你处理组织结构与组织设计的冲突时,组织结构图是无关紧要的。当你开始你的设计工作时,不要考虑谁在每个位置。想想你想要怎样的权力和责任在组织中分配,而不管谁拥有这份工作。例如,如果你对现在的高管团队没有信心,你是否会觉得去中心化很舒服?
值得花时间值得花时间,因为您的设计不应经常更改。一旦您提出为您的业务工作的设计,它将保持稳定,直到您在战略或运营中进行了重大变化。
设计和解决方案
在平衡组织结构与组织设计的同时,重要的是要记住,并不是所有的问题都是由糟糕的结构引起的它们不可能都是被设计好的。
假设你的研发部门因为太多浪费时间的会议而陷入困境。如果你把重新设计组织作为你的首要任务,那可能没有帮助。掌权的人可能只是按照他们一贯的方式做事,所以会议将继续。
解决的办法是减少会议的数量,然后把注意力集中在组织设计上。
设计的原则
当您考虑组织设计时,有几个原则需要牢记。
- 不要为过去担忧。怀念那些你可以自己做所有决定的日子并不能帮助你决定你的企业有多需要去中心化。
- 慢慢来。对结构进行多次变化而不是在一次下降中施加新的设计可能会更好。
- 促进问责制。你不希望你的员工忍受微观管理,但你确实希望他们对自己的工作负责。
- 承认你的个性。即使你的竞争对手在一个集中的、受控的商业组织中工作得很好,这并不意味着它适合你的业务。
- 用灵活性平衡等级。层次过多会导致无法收集信息或快速做出决策。一个没有层次的公司会让经理们承担太多的责任。
- 意识到公司文化。大多数企业开发了如何与正式的方式做出如何做事的代码。在非正式规则上践踏的组织设计可能陷入抵抗力。
参考
作家生物
弗雷泽·谢尔曼已经写了关于业务的各个方面:如何启动一个,如何保持一个在黑色,最好的业务结构,财务报表的细节。他还在运行他自己的几个小企业。bob网app他住在达勒姆尼克河中,戴着太棒的妻子和两只美妙的狗。他的网站是frasersherman.com