员工纪律的重要性

在工作场所纪律的目的是让员工处于控制之下。你可能有一个伟大的团队为你工作，但迟早会出现一个坏苹果。即使是优秀的员工偶尔也会忍不住做一些越界的事。惩罚那些搞砸事情或做出不道德行为的员工可以激励他们不再犯同样的错误。它还可以保护你免受责任。

员工纪律传统上被定义为管理维护其权限和控制员工行为的一种方式。传统方法致力于惩罚不当行为，如谴责，裁员或终止。

这种学科方法的缺点是它使管理者看起来像暴君，欺负他们的下属。许多管理人员不喜欢DOLING惩罚的想法，因此他们推迟采取行动，直到没有其他选择。这对员工或公司不利。

对员工纪律的另一种解释是，它应该侧重于培训，而不是惩罚。管理者应该与员工合作，培训他们，直到他们已经内化了公司的纪律标准。惩罚纪律是最后的手段。

这在工作场所纪律的目的不仅仅是让员工解决他们的问题。这很重要，因为它还保护公司合法。假设您发现其中一个下属是性骚扰他们的同事，但你没有行动训练他们。如果骚扰受害者起诉，你的行动缺乏可以使公司责任。

另一个法律原因职场纪律的重要性是为了防止不当解雇诉讼。如果你能证明纪律规则是明确的，并且一直执行，法院更有可能同意解雇是公平的。

员工纪律也是关于建立你的团队，而不仅仅是惩罚他们。这是一个可以用来传达你的价值的工具，让员工知道不容忍某些行为，例如欺凌或不诚实。这可能导致更健康，更安全的工作场所，这是鼓励员工忠诚的那种。

渐进式学科系统从协作开始，如果这不起作用，则会升级到更多惩罚性步骤。

• 首先，您联系员工了解问题。确定问题并说明您希望如何纠正它。在这些早期会议中，强调通常是建议和指导而不是惩罚惩罚。为员工提供时间表来修复事物，让他们知道如果错过截止日期，就会让他们知道事情会升级。
  
  
• 如果最初的讨论没有产生任何结果，以书面形式正式通知员工他们还没有解决问题。让他们知道如果他们不好好表现可能会受到的惩罚。在这一点上，你可能想要建立一些他们必须完成的绩效评估程序来保住他们的工作。
  
  
• 如果员工仍然没有进步，是时候采取强硬措施了，要么让他们停职，要么解雇他们。

在罕见的情况下，如员工盗窃或暴力威胁，您可能希望跳转到终止而不通过早期步骤进行。

积极的纪律方法重视员工对员工做得正确的事情，就像他们所做的错误一样。当员工及其主管都有他们的第一次谈话时，经理指出了员工符合或超过预期的领域。主管还讨论了这些问题，但谈话的积极部分可以使纪律更加卑鄙。

积极纪律在组织中的好处是它可以让员工感到他们是一个有一些缺陷的好工人，而不是问题。他们没有受到惩罚，他们与管理层一起工作以改善。这可以提高员工的士气，并给予他们对改善和解决问题的热情。

积极纪律和进步纪律可以很好地配合。与员工的第一次会面强调积极的纪律，讨论好的东西和坏的东西。如果这种做法没有效果，公司可以升级为更严厉的惩罚措施。

如果你的团队认为，在工作场所，纪律的目的是惩罚管理层不喜欢的人，而让你的宠物员工离开，那你就有问题了。如果你不能始终如一地、公平地运用纪律，职场纪律的重要性就会丧失。这必须在你惩罚任何人之前开始。

• 明确你的标准。如果他们不认识它们，您的员工无法遵守规则。您的员工手册应拼出您的及时性，适当的商务服装，您对性骚扰的定义和类似事项的标准。即使你认为你所说的是明显的，你的员工也可能不同样看到它。
  
  
• 建立纪律程序。员工应该从开始如何处理纪律问题时知道。他们的违规是带来立即解雇的吗？如果纪律流程是进步的，它将如何升级？有一个过程和追随它表明你是公平的。
  
  
• 遵循程序。为了公平起见，工作场所的纪律必须始终如一。如果你给了最优秀的员工很多次机会，却不给其他员工同样的机会，那么当事情闹上法庭时，你就很难为自己的决定辩护了。
  
  
• 平心而论。如果你的员工经常迟到，而你认为这并不值得大惊小怪，那也没关系。然而，如果你突然举报一个员工不守时，这会让人觉得你对他们不公平。
  
  
• 坚持事实。监督员和下属并不总是相处，但个人纠纷不应影响纪律流程。经理应该讨论员工做错了什么，并专注于此，而不是个性。
  
  
• 让员工说话。不要做暴君的一部分就是听取员工的意见。他们可能有不同版本的事件或你没有考虑到的观点。有时真正的问题是工作分配的定义不明确，或者员工对自己的工作没有控制权。

保持良好的记录与纪律相关的一切。这包括编写触发纪律流程的初始问题以及您所采取的所有步骤。无论您使用的格式或方法，记下日期，事件和结果以及任何员工的回复。如果您与员工与员工交谈，请签下这些对话。

保存记录可以让每个人，从员工到上层管理人员，了解案件的真相。这也表明你已经一步一步地遵循了正式的程序，并且可以证明你对员工的任何惩罚或要求是正当的。

当时间来与员工讨论纪律问题时，您的态度和方式可以走很长的路，以便讨论富有成效。

• 不要居高临下地对你的员工说话。与员工沟通为平等。倾听他们要说的话，并尝试讨论问题而不是讲座。你必须做出关于解决问题的最终决定，但员工越多，越多。
  
  
• 不要失去冷静。如果你对员工大吼大叫，他们会更关注你的咆哮而不是你的言语。保持冷静，贴近事实来讨论才是更有效的方法。这也有助于让你的员工把注意力集中在问题上，而不是你自己。
  
  
• 不要以为员工明白。你的员工可能真的没有意识到他讲的笑话是无礼的，或者为什么在讨论中打断团队成员是粗鲁的。与其只是说他们违反了规则，不如解释为什么规则存在，为什么他的行为是一个问题。
  
  
• 谈谈需要做什么。确保你和你的员工在决定下一步该怎么做的问题上达成一致。