企业系统有什么好处和挑战？

企业系统可以将销售，财务管理，人力资源管理和库存管理等业务流程集成到一个平台中，使您可以更轻松地为您和您的员工进行工作，并获得所需的关键数据。考虑企业业务系统对您的小型企业获得最大益处的优缺点。bob网app

企业系统的主要好处是它使经理和员工的工作更容易。这些系统自动化重复业务流程这样你的员工就会更有效率。例如，这些系统可能会发送销售电子邮件、处理员工薪酬，甚至是下自动库存订单。

与此同时，这些系统帮助组织关键信息无论位置如何轻松访问。这意味着您的员工即使在家中工作或进行现场工作，您都可以访问完成工作所需的数据。

进一步的系统的另一个好处是，他们更容易制作业务计划并跟踪贵公司如何达到目标。无论您是想检查生产如何，监控您的业务费用或查看客户满意度结果，往往看起来很简单在线仪表板将这些信息分组为易于阅读的图表和表格。

这些系统也有警报能力当发生潜在问题时，可以通知您，例如产品缺陷或低库存中的尖峰。

使用企业系统在记录保存和合规性时也可以使您的公司受益。感谢内置安全系统，您在企业系统中收集的数据是损失或盗窃的风险，虽然风险不是零。

与此同时，当您需要对某些监管机构的业务证明时，数据很有用。斯克兰顿大学建议这些系统使其更容易满足萨班斯 - 奥克斯利法案的要求关于库存和资产管理。

小企业的企业系统面临的挑战之一是bob网app投资成本，这将最终取决于用户的数量，定制，许可证类型（永久或订阅）和所需的应用程序模块。根据您选择的系统，您可以支付超越初始许可费的年度订阅费和维护成本，您也可能需要购买新硬件。

通常，最初的基于云的企业系统更实惠。例如，软件建议列出了估计的预算$ 87,209对于21至50个用户的基于云的企业系统，而不是$ 205,533对于永久许可证。

另一个挑战是您必须做的额外工作来让系统准备好在您公司的最佳用途。您可能需要为您在业务中所需的内容进行自定义模块，培训员工如何使用该系统并可能从现有系统迁移数据。与此同时，您必须让您的员工和经理实际上想要使用该系统。

所有这些需要时间你必须离开其他业务任务。如果您已经争取其他要求，这可能是一个挑战。

虽然企业系统带来了安全性和可访问性方面的好处，但对于您的业务最重要的流程，依赖单一系统也有缺点。如果公司内部或外部的人侵入了你的系统，你就有可能得到机密数据。此外，如果系统中的某些内容失败，贵公司可能会遇到停机时间，使工人无法在不需要满足的情况下留下其工作和客户。你甚至可以失去关键信息如果不定期执行备份。