媒体警报或媒体咨询是你写的一份文件，提醒媒体你认为即将发生的事件将有新闻价值。它本质上是一个邀请，就像其他的邀请一样，它应该是简短的。一些组织会为盛大的开幕式、新闻发布会或慈善活动等场合撰写媒体提醒。如果事件已经过去了，媒体警告就不合适了，你应该考虑发送一份新闻稿。

媒体提醒和新闻稿的功能不同，因此，它们的书写和呈现方式也不同。简而言之，媒体警报提供基本信息。新闻稿读起来就像新闻文章。

小型出版物，如周报或日报，以及网站，有时会发布很少或没有变化的新闻稿。大型出版物通常会将新闻稿作为一篇文章的基础，由记者和编辑根据他们的需要添加或删除信息。

如果你从未写过媒体提醒，那么在你把它做好之前，准备好写几份不同的草稿。媒体提醒应该简洁，最好少于一页。记者和编辑使用五个w来确保最重要的问题得到了回答，你的媒体警报也应该解决这些问题:谁、什么、何时、何地和为什么。具体来说，这些问题应该是:

• 你是谁?
• 有什么事件吗?
• 什么时候举行?
• 活动在哪里?
• 你为什么要举办这个活动?

你的媒体提醒还应包含以下内容:

• 适合该事件的标题
• 联系信息，以便记者获得更多信息。
• 您希望在报道该事件的故事中发表的联系信息。
• 媒体警告写在页面的左上角。
• 你的联系信息写在页面的右上角。
• 事件的日期。
• 在页面底部的单词“end”或符号“# # #”，表示媒体警报的结束。
  

一份新闻稿应包括一张照片、相关事实和来自组织发言人的引文。如果你写的是关于自己或引用自己的话，使用第三人称，就像记者写的新闻一样。

新闻稿的结构应该是一个新闻故事，采用倒金字塔结构，将最重要的信息放在顶部，不那么重要的信息放在底部。新闻稿还应包括:

• 您的联系信息在页面的右上角。
• 新闻稿写在页面的左上角。
• 为立即发布直接写在下面的新闻发布。
• 日期下为立即释放。
• 如果新闻稿长度超过一页，那么在第一页的底部写上“更多”。
• 在页面底部的“结束”或“# # #”符号，表示新闻稿的结束。

就像你在报纸或网上读到的任何文章一样，你的标题要么成就你的文章，要么毁掉你的文章。新闻稿和媒体警告标题都需要准确、简短地描述你所写的内容，但它们也应该引起读者的注意。写完你的新闻提醒或新闻稿后，问问自己什么是最有趣的方面。问问朋友或同事哪个标题会引起他们的兴趣。

例如，如果你正在开设一家新的制造工厂，你的标题可以是“俄亥俄州MyTown新制造工厂开张”。然而，如果你也在创造就业机会，像“俄亥俄州MyTown宣布120个新就业机会”这样的标题可能更有说服力。

媒体警报

2019年9月1日

小红帽来了!

今年夏天我们离开了很长时间，我们很高兴地宣布，我们亲爱的孙女小红帽将于当地时间9月1日下午1点回到外婆家。

小红帽整个夏天都和父母在一起帮忙干农活，整个学年都将住在奶奶家。奶奶家位于7号县道2714号，100多年来一直是当地的旅游景点。

媒体和祝福者被邀请参加，从中午12点开始。蛋糕和冰淇淋将在她到达后供应。

如需更多信息，请联系:

奶奶

(555) 212 - 3434

grandma@wolfmail.com

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新闻稿

立即发布

2019年9月2日

苹果新品种具有恢复功能

对于那些晚上不能睡个好觉的人来说，一种新品种的苹果可能是良方。今年8月，当地农民德斯蒙德·亨特(Desmond Hunter)将自己收获的12个苹果送给了邪恶王后，之后他发现了这些苹果的疗效。王后，反过来，给了白雪公主一个苹果。

吃了苹果，白雪公主说她几乎马上就睡着了。她的室友两天没能叫醒她。她在48小时的睡眠后醒来。

“我已经好几年没睡得这么好了，”怀特女士说。“这是我梦想的答案!”

“我们准备打911，”白雪公主的朋友臭脾气说，“但她已经抱怨了好几天的失眠，我们认为休息会对她有好处。”

这种尚未命名的新品种苹果将在未来几个月内在当地药店和农贸市场上市，目前还有待FDA的批准。

联系信息:

德斯蒙德猎人

童话的农场

(555) 212 - 4343

fairytale-farms@gmail.com

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在发送之前，花点时间考虑一下谁可能对你的媒体活动或新闻稿感兴趣。bob网app小企业主经常犯这样的错误:向所有能想到的人发送媒体提醒，以为这样可以增加被发现的几率。然而，这种情况很少发生。

当地的故事:在密歇根州的一个小镇上，一家新五金店的盛大开业不是路透社或美联社感兴趣的新闻。社区周报可能会感兴趣，如果有一个钩子，这是一个慢新闻日，地方电视台，电台和日报可能会感兴趣。

全球的故事:能引起全球关注的新闻极其罕见，尤其是商业新闻。然而，如果你发现了一种治疗癌症的方法，或者如何在一杯水中实现冷聚变，全世界可能会感兴趣。你可以使用像Newswire或releases这样的新闻服务来联系尽可能多的新闻机构或联系你所在地区的主要媒体机构。如果一个主流媒体报道了一个非常好的故事，其他媒体很快就会抓住它。

特定于行业的故事:行业杂志和特定行业的网站和出版物可以是刊登与你的业务相关的有趣故事的理想平台。看看他们报道的故事类型，如果你真的认为你的故事很适合，把它们添加到你的媒体联系列表中。您还可以使用新闻服务将您的故事提供给特定行业的出版物和编辑。

与其他任何业务一样，媒体关系也很重要。如果你在媒体上有联系，比如你购买广告的销售代表，问问他们如何最好地与编辑部联系。如果你是个好客户，媒体可能会有兴趣报道你的故事。