如何要求W-9

员工和承包商在填妥的表格W-9上指出的个人信息是向内部收入服务（IRS）的工资核算和付款报告所必需的。作为最佳实践，请在员工的第一天完成W-9，并向任何新承包商发送W-9请求。如果承包商不会遵守您的请求，请发送正式信函，以令人愉快但坚定的申请申请填妥的W-9。

W-9表格是IRS文件，详细介绍纳税人的姓名，地址，联邦税务分类和社会安全号码或雇主识别号码。美国国税局没有授权企业在文件上保留W-9。但是，企业必须收集和报告所有员工的表格上列出的个人信息以及公司每年支付超过600美元的承包商。

收集W-9表格是收集有关员工和承包商的信息的便捷方式。因此，公司应为每位员工和承包商填写填写的表格W-9。

为确保您从所有员工收集W-9，在强制性第一天文书工作中包含W-9形式，用于新员工。要求新员工在现场完成所有文书工作，并在第一天结束时返回人力资源代表。

当您获取新的承包商或供应商时，将表单W-9附上初始合同。在表格W-9请求信中，要求您的供应商或承包商完成并尽快返还表格。考虑在收到有效的W-9一旦收到有效的W-9一旦收到有效的W-9，就会实施营养额或承包商，并请注意请求其表格W-9的信件中的这一政策。

如果您遇到任何员工或承包商的填写表格W-9，请在对其进行付款之前毫无必要但牢固地通信。向员工解释表格上的信息是处理工资核算并发出薪水的必要条件。如果供应商在一两周或两两周内没有返回表单W-9，请发送第二个请求信以跟进。

如果您有未经W-9的未在没有表格的情况下向承包商支付承包商的记录策略，请提醒供应商您无法在文件上没有W-9的支付。美国国税局要求您对其承包商进行W-9表格的正式请求，因此请在文件上保留此请求信的副本。

如果您在年底为卖方提供W-9表格，您仍然需要向IRS报告付款。填写并向承包商发送1099 MISC，并将社会安全号码留空。美国国税局将答复通知，即缺少的数量，您必须向承包商以及备用扣缴通知和W-9的另一副本。您有义务将税收从未来的付款扣留到本承包商 - 目前，预扣税率为24％ - 承包商将从IRS产生50美元的费用。