如何制作市政厅简报

无论你有两名员工还是20名员工，召开一次市政厅会议都是一个与他们分享公司未来的令人兴奋的机会。仔细计划你的市政厅演讲，以鼓励参与，并授权你的员工在来年更有效地完成他们的工作。

在你开始计划你的市政厅演讲之前，考虑一下你想通过这次全体会议实现什么是至关重要的。市政厅会议的目的是让公司员工了解公司的财务和战略状况，并给他们提问的机会。然而，你还可以通过市政厅演讲实现许多其他目标，例如:

• 让员工对公司的新方向感到兴奋
• 告知员工市场趋势和未来财务预测
• 建立员工敬业度和减少流动率
• 帮助员工在工作中更有投入感

一旦你清楚地概述了为什么你想要举行一个市政厅会议，你就可以迎合陈述来实现这些目标。

大多数市政厅会议都设置在一个类似剧院的环境中，员工们坐在一排排椅子上，全都面对着房间的前面。首席执行官或高级员工在每个人都面对的“舞台”上领导会议。这种设置会营造出一种正式的氛围，让员工感到不安。它也不鼓励参与或友情。

相反，尽量安排房间，让你的员工感觉他们是团队的一部分并有能力参与会议。要做到这一点，你可以让员工围着圆桌坐成半圆形。避免站在讲台后面，因为那样也会给人一种正式的感觉。如果可能的话，在房间里四处走走，与你的员工交流。

食物使人们走到一起来。先吃一顿简单的饭开始演讲。这有助于员工在享受食物的时候相互交流。玩令人振奋的音乐当人们进入来帮助你为市政厅会议陈述定下基调并让他们感到兴奋时。

你的演讲应该针对你的听众量身定做，这样才容易理解。不要包括金融或工业领域术语即使不是所有的员工都能理解。相反，把信息翻译成日常语言。将商业术语与员工的日常生活联系起来。将业务带向一个新的方向将如何影响他们的工作日?在接下来的一年里，他们的任务会有什么变化?

集中注意力在三到五件事上要点在你的演讲。避免给你的员工提供过多的信息。相反，你应该详细介绍你的主要谈话要点，并提供一个他们还没听过的观点。例如，如果你想介绍一种新产品，除了该产品的优点和特点外，还要讨论该产品的市场份额和竞争对手。

使用Microsoft PowerPoint或谷歌Slides之类的程序构建幻灯片格式的演示文稿。不要在幻灯片上放太多文字，因为这会导致你的员工阅读而不是听你说话。使用图片，图表和视频在适用的情况下讲述您的企业的故事。把你的笔记以要点的形式写在提示卡上，这样你就不用逐字逐句地读了。最好多练习几次你的演讲，这样你对内容就会感到舒服。

员工的参与是市政厅演讲成功的关键。通过向员工提问来鼓励他们参与进来。你可以问听众中的关键人物具体的问题或非正式的问题调查员工必须举手回应。

在你的议程中加入观众问答环节。在会议前指导高级员工问一些具体的问题。这有助于向其他员工表明，可以坦率地提问鼓励参与。