如何创建年度报告

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编写年度报告可能看起来像苦差事。虽然这是一个很大的责任,但它也有机会展示过去一年的业务或组织如何发展。年度报告的目的是概述企业或组织在经济上予以概述。典型的年度报告结构是从广泛的概述开始,然后挖掘更具体的细节。

从数字开始

即使在非营利组织中,几乎所有年度报告中心都在财务数据上。与您的组织的财务顾问和/或会计师达成审查过去一年的财务表现,并确定在今年的报告中包含的信息。您组织的财务状况将有助于指导您选择的主题和外观为年度报告。

该报告中包含的内容

请注意,确切的年度报告内容将根据组织规模,商业模式和营利性/非营利组织状况而有所不同。支出财务和法律顾问,以确认以下哪些元素包括:

  • 收入证明:本组织金融稳定的基本陈述。它详细介绍了金钱,费用和净收入或年度亏损来源。

  • 资产负债表:提供了本组织的财务状况的整体观点。它列出了本组织的资产和负债(欠款)。在营利性组织中,资产负债表将包括股东权益的陈述。这基本上通过从资产中减去负债进行股东价值。

  • 现金流量表:报告现金如何通过本组织以及手头的现金。
  • 风险:业务风险摘要组织面临或可能会在未来面临。
  • 笔记:包括对本组织会计实践的解释,向普通会计惯例解释任何例外,并描述了如何收集财务信息。bob娱乐官网公开交易公司必须包括高级领导的报告,确认内部会计控制符合萨班斯 - 奥克斯利法案的要求。bob娱乐官网

设计您的报告

预算。使用前一年的报告中的费用(如果可用)作为起点。接下来,考虑您当前的需求。问,你需要专业摄影吗?写作援助?您是否想打印并邮寄报告和/或将其发布到网站?你需要什么技术帮助?打印和邮费多少钱?

为年度报告的内容和设计选择一个音调和主题。组织做得好吗?然后计划乐观的音调和明亮的色彩缤纷的设计。如果组织面临挑战或风化风暴,则低调音调和黑白设计更有意义。

确定您的报告内容

为了计划您的内容,首先审查年度的活动。阅读最近的新闻通讯,新闻稿和新闻报道。主要成就和里程碑是什么?谁是高表演者和差异制造商?使用您的答案来起草年度报告的内容计划。

从组织领导者(董事会主席,总裁或执行董事)的一封信或专栏开始年度报告。执行措施应概述今年的活动和成就。它还应该总结一下普通读者可以理解的财务绩效。

记得给予信贷。包括对非营利组织的领导和主要工作人员的认可,或在非营利组织中的捐助者和志愿者。

完成您的报告

通过领导地位审查您的计划。一定要在预算,音调和外观上获得买入。特别是,请确保介绍财务信息符合执行批准。请记住,在出版和分发之前,领导力可能希望签署最终内容和设计。

接下来,产生报告。如果您的组织缺乏作家,摄影师和设计师,您可能需要自己做这项工作或找到志愿者。营销通信公司和专业自由职业者也是帮助来源。如果您计划打印和邮寄报告,请从几个打印机和邮寄房屋获取引号。这些可能能够帮助设计年度报告。