如何审计银行账户

即使你和你的银行记录正确，你的分类帐和银行对账单可能不匹配。在结算单发出之前，存款和支票并不总是清的。核对银行对账单可以纠正这一点，但核对账单也可能出错。下一个修正阶段是审计银行账户。

核对你的银行对账单没有审计那么严格和苛刻，但它基于同样的原则:你需要知道你手头有多少现金。对账是一种发现错误的方法，包括你自己和银行的错误。如果你请了专业审计人员，审计人员在审计银行账户之前会要求出具对账单。

假设你刚收到银行3月份的对账单，上面列出了存款、支票、取款和服务费。拿着报表和会计日记账坐下来仔细检查一遍。bob娱乐官网如有不一致之处，请在核对表上注明。

例如，如果你在3月30日开了一张1,500美元的支票，而在结算单发出时，它还没有清算银行，你就会在对账单上注意到差额。当你完成对账时，你应该对银行对账单上的数字和你的分类账上的数字之间的每一个差异有一个解释。

你应该定期对每个银行账户进行内部审计，偶尔也要进行外部审计。无论是内部还是外部，它都应该遵循存款和取款的审计程序。

例如，要审计3月份的银行账户，你需要你的会计记录、银行对账单和对账单。bob娱乐官网检查它们并确认对账文件包含了银行对账单和分类账之间的任何差异。如果有错误，比如银行没有记录存款，确认它们是固定的;如果有没有兑现的存款或支票，看看以后有没有兑现。

如果对账表能弥补你的分类帐和银行记录之间的差距，那你就状态良好了。如果它不能解释所有的差异，你就得深入挖掘，找出原因。有时很简单，比如错读了银行对账单的截止日期，但有时挖出严重的问题。

对银行账户的深入审计不仅要看总金额，还要看你管理资金的程序。迟早，你会需要专业人士来审核你的存款和取款程序，但你自己审查这些事情会让问题暴露出来。

专业人士审计银行账户时会问的问题包括:

• 你是定期核对你的银行对账单，还是把它埋在更紧急的文书工作中?
  
  
• 你对每个银行账户都要核对吗?所有的银行账户都列在分类帐上了吗?
  
  
• 你会在和解过程中再加一双眼睛吗?
  
  
• 是否已开立或关闭任何银行账户?
  
  
• 如果你经营的不是一个人的公司，你会分配资金管理的责任吗?如果同一个人存了钱，记录了存款并核对了银行对账单，那就是一个吸金的机会。
  
  
• 协调陈述的人知道他们在做什么吗?不是每个人都擅长数字。

如果，当你核对对账单或审计银行账户时，你发现了无法解释的不一致，你可能有一个严重的问题。例如，如果对账显示分类帐和银行对账单之间有一个无法解释的3,000美元的差额，你需要找出原因:

• 银行对账单上有个错误。
• 对帐单不包括与银行对账单相同的时期。
• 银行或你们公司有人在偷东西。

关键是要确定问题是犯罪还是仅仅是草率的记账。