如何介绍一个建议框

意见箱，曾经像他们希望展示的好点子一样闪闪发光，现在更多的时候是放在一个被遗忘的柜台上，或者挂在一根弯曲的钉子上，上面的标志布满了灰尘。然而，如果员工知道有人确实在接受和考虑他们的想法，他们会欢迎给出想法的机会。如果你以一种引人注目的方式开始你的项目，并让员工相信你重视他们的意见，那么你的数字意见箱可能会满是想法。

哪封信能引起你的注意，让你想读下去?

“我写信给你介绍我们的新建议框计划......”

或者,

“有什么改善公司的好主意?”我们想听!你的想法可以为你赢得奖励，甚至可能被接受和实施，以改善我们的业务，在我们的全新的Sassy建议项目，仅为员工。”

你的意见箱介绍信需要抓住并抓住读者的注意力。你的员工很忙，很容易就会从不感兴趣的信中分心。

从一个意外的开放线开始，如在第二个例子中，然后到达该点。在下一段中，简要说明程序如何运作，然后将它们指向您创建的在线计划信息以解释详细信息并通过电子表格提交建议。结束你的来信用充满活力的行动，如，＂我们是认真的。(我们想听听你的意见。)所以让我们开始思考吧!”

工作中每个人都用电子邮件交流，所以给员工发一封建议箱邮件是很正常的一件事，对吗?是的，电子邮件是一个完全有效的选择。虽然，你的员工每天可能会收到数百封邮件，所以你的邮件可能会被埋没。

然而，很少有人如此天地获得物理信件，所以这将是首先引起关注的好方法。一个简单的小企业解决方案是bob网app这些信有人亲自送到吗由部门经理和在员工早上到达时在他们的办公桌上等候。

更好的是，在每个信封上缠上一个蝴蝶结把信印在彩色纸上所以它一打开就需要关注。然后，在某个时间召集所有人开开球会。用蛋糕或点心和起泡苹果酒来庆祝传达新的建议计划将会有多重要。一定要有人拍照!

介绍建议计划时，另一种方法是在介绍建议计划时才能建立宣布发送急转弯卡片给员工。他们应该激起人们的兴趣，但在宣布之前不要透露该计划。同样，让部门经理把卡片放在桌子上，计划连续三天发送至少三张预告卡，可以这样写:

1. 我们听说你有很多好主意。(灯泡点亮的图片)
   
   
2. 我们想给你们颁奖。（奖杯和证书的图片）
   
   
3. 来吧你的一等奖！全体人员11点在会议室开会。(困惑的人的卡通或气球、五彩纸屑、彩带等剪辑艺术)

奖品不必昂贵。对于开球会议，在一个大碗里有聪明的糖果，并解释你有一个超级聪明的团队，可能是思想的思考。也许在每个提交的每个想法中，员工都会获得更大的奖品的抽奖券，所以现在通过让每个人的抽奖票来获得兴奋，把它们放在一个碗里并要求某人选择胜利者，然后拿一个小礼品卡。屡获殊荣的奖品，并公开这样做，以保持兴奋。

创意可以来自意想不到的地方，所以包括每个员工．选择一个小的评审小组-也许定期轮换成员-他们每一两个星期阅读建议。给每个人反馈为什么他们的想法会被采纳或没有被采纳，然后开始执行大大小小的伟大想法。让每个人都兴奋起来跟踪结果，谁知道他们的想法可能带你的位置。

把你的建议箱放在适当的简单方法是创建一个专用的电子邮件地址为员工发送他们的想法，使用一个链接到建议表格。设置自动转发这样这些邮件就会立即发送给评审主席，评审主席会发送一封“谢谢你的想法!”的邮件，这样发送者就知道已经收到了。然后，主席将电子邮件放入建议文件，在下次法官审查会议上宣读。

还有公司可以建立整个意见箱程序给你。他们已经创建了处理整个过程的软件，可以帮助您决定您希望您的程序如何工作。

有些员工会想把自己的想法告诉每个人，而另一些人可能会犹豫，以防他们的想法没有被采纳，所以要有一个剩下匿名的选择．并向所有人表明意见箱不是发泄不满的地方;这是一个提供积极想法的论坛，有助于提升公司的未来。