如何写一份简报给执行团队

简短:如果你仔细想想，语言学家没有比这个更好的术语来描述那些概述了“需要知道”信息的商业文档了，而这些高管们没有时间或意愿去费力地阅读大量的论文。如果你被要求准备一份简报报告，记住这些话简洁的和简洁有力的当你推断老板希望找到的关键数据时，请记住。当你从报告中提取数据时，像一个作家一样思考，然后成为一个编辑，其目标是权衡每一个词的影响，同时保持关键数据的完整。

了解简报的目的。高管们寻求的是分析的结果，而不是分析本身，所以当你根据最初的报告中找到的信息编写执行概要时，请记住这一点。回顾简报文件中的例子可以帮助你阐明报告的目的。

以陈述问题/情况开始摘要，解释其相关性，然后用精确、准确的语言重复主报告中所载的证据和结论。采用记者的倒金字塔结构来组织你的简报。从一开始就推断出最重要的数据，然后把它们写在纸上。按降序添加不太重要的信息来创建摘要主体。

使用直白的英语，不要耸人听闻、最高级和浮夸的东西来精炼你的摘要。包括时间表、支持或反驳你的论点的不同观点，并以你的目标受众的名称来表述一切。努力使简报自我包含，不需要附件或无关的文档来解释原始报告中的要点。

使用标题、副标题和要点来帮助主管轻松地完成简报。你可以在网上找到一个CEO简报模板，它可以帮助你组织你的报告。重新审视长段落，把它们切成小段，以加快报告的速度。给出具体的测量值或数字，这样就不会留下任何想象。核实每一点的准确性。特别是，如果数据中有差异，解释为什么会发生。

将你的简要报告提交给客观性测试，以确保你忽略了偏见，以免你的数据受到质疑，你组织这类报告的能力也受到质疑。如果你所获取数据的主要报告并没有得出直接的结论，那就谨慎行事吧。相反，你应该陈述这样的话，以免别人对你这个作者有误解，因为你遗漏了一些重要的信息。