如何撰写项目评估报告

在详细的规划报告中提出的规划评估，是验证您的组织的努力并证明您实现了您的目标的关键。项目评估报告的结构和格式因组织而异。通常，这些报告被用来向组织外部提供信息，作为确保未来资金的一种方式，但是许多项目评估仅仅用于内部验证和反思。基于持续记录和数据收集的严格评估对于确保向客户提供高质量的服务非常重要。

为成功定义您的计划的目标和基线，并收集所有必要的数据。通过发现你的程序是否完成了它应该做的事情来研究程序的形成方面。例如，如果你的项目计划招募800人参加一个职业培训项目，其中85%的人在三个月后就业，查看注册、面试和就业记录，看看是否满足这些数字。通过使用统计数据来确定你的项目的成功程度，研究总结方面——你的项目有多成功。

为你的项目报告写一份介绍和背景，以便向捐赠者和组织外的读者提供你的评估背景。首先，详细描述你的计划的使命和目标，让读者熟悉你做了什么和为什么做。然后，讨论其他组织运行的类似项目。说明这些项目是如何成功的，以及您是否希望您的项目将看到同样的结果。

描述你的方法——你的目标是测量什么，以及你是如何测量的。包括您收集的数据以及您收集数据的方式。如果您正在使用高级的统计技术，请确保包含所有适当的公式，并为您的读者提供外行术语的解释。

讨论你的发现及其影响。描述你的项目是否达到了目标，你取得了什么程度的成功，谁受益。在这部分包括图表和图表，以提供一个清晰的可视化表示您的数据，并使您的统计数据和结果更容易理解。添加来自访谈或焦点小组的信息，让你的发现更具人情味。

为你的项目报告提出结论和建议。至少，你应该总结一下你是否觉得这个项目是成功的，以及你是否认为它应该在未来继续下去。对项目提出任何建议的变更或扩展;这纯粹是推测性的，但它将帮助您将发现置于环境中，并以一种有意义的方式使用它们。

它是不足以简单地比较统计前后的比较。通常需要使用高级的统计技术。如果你没有统计学方面的背景，你可以通过你当地大学的统计、公共管理或公共政策研究生课程找到一个愿意为你的报告提供免费或低成本统计分析的学生。

一定要把项目报告的草稿提交给你的同事，以获得他们的反馈。这将让你看到你是否忽略了任何重要的领域，并分享你的观点对该计划。