我如何编写购买政策？

通常，许多唯一的所有权和小企业都没有采购政策。bob网app虽然这可能允许适当的功能，但业务的增长使得必须有一些购买政策。不幸的是，由于购买政策影响了这么多业务的不同方面，而且可以有点复杂于研究所，有时会被推开或被遗忘。

花时间定义购买政策可能对中型和大公司来说非常有利于。在其核心，购买政策需要为购买产品，设备或服务设定清晰，明确和透明的规则。贵公司的增长越多，这将越重要。

例如，如果您有多个位置，并且没有公司购买策略到位，则每个网站都会提出自己的方法。让您的地点作为独立实体工作使其成为一个凝聚力公司政策的政策非常复杂。这也可以使会计困难。bob娱乐官网

在与供应商和采购流程交互时，购买策略也会建立可接受的行为。如果没有专门的政策，您就会遇到遇到利益冲突的风险，例如从他的重要其他人购买的人，无论公司的最佳利益如何。如果没有这项政策，也没有明确的方式来处理供应商的踢回或贿赂。

也许你正在寻求建立一个采购部门。如果是这种情况，有一个公司的政策将有助于您充分利用该部门。通过定义采购部门的作用和它所工作的政策，您将能够与贵公司的其余部分分享该信息。

采购或采购部门还应为本公司建立标准采购流程。所有标准策略应适用于所有地点。政策还应包括使用您的销售点系统。

良好的购买政策才无效，只有内部强大的采购政策将为与贵公司合作的供应商提供互动标准。这些采购政策示例还将以不适合您的方式将供应商留意致电贵公司。供应商的行为你会发现不可接受吗？购买政策概述了供应商如何伸出援手以及贵公司发现通信的方法。

当您分解购买政策的所有事项时，您会发现四个主要区域应构成您的购买政策的基础：

• 员工的指导：您的员工需要在请求和购买时了解您的标准。这包括喜欢优先供应商，价格积分以及如何处理并与尚未获得批准的供应商合作的东西。
  
  
• 可接受的行为：购买政策还应有明确的例子是您公司可接受的。这包括如何处理利益冲突，供应商交互和定义的通信参数。
  
  
• 购买订婚：如果没有良好的购买政策，您将不会定义购买订婚政策。参与是关于公司在内部工作以及公司如何处理外部利益的方式。
  
  
• 普遍的外部参与政策：您的员工可以在与外部利益的人合作时做些什么？您如何在处理新的供应商或新项目时进行购买部门进行处理？

在撰写购买计划时，尽量避免过度补充。更容易遵循的东西，实现更容易。这意味着你应该使用平原，简单的语言几乎每个人都能理解。

简单也意味着您的政策应该只应尽可能长。如果您有超过10页的政策，您的大多数员工都不会阅读。拥有一般员工读取政策，因为您正在进行，可以很长的路，以确保您的政策整体对公司可以理解。

一旦您的计划写完，员工就会访问拥有他们需要的所有重要亮点的婴儿床表。图表还可以帮助新员工独立购买，并将您的高级员工保存回答简单问题的时间。

在您的婴儿床表上，您应该有关键购买员工的电话号码，用于创建采购订单的模板和任何其他重要细节。此表应尽可能易于阅读，并能够快速扫描信息。

帮助您的员工可视化他们正在做的事情以及为什么必须实施的政策是提供的现实生活公司的例子。在简单的“什么，在哪里，谁以及为什么”语言中定义策略。一旦员工掌握了意图，他们更有可能关注遵循政策，就像他们一样。

任何采购政策和程序的主要重点是简化和简化您的购买系统。虽然每个行业和公司都不同，但每个人都应该有一些基本政策和程序。这些包括围绕供应商的各种策略。

您如何打算在系统中设置新供应商？这是您的购买计划的一个重要方面。根据您的行业，供应商onboard文件可能需要许可证号码，供应商可以工作，地址，联系点，电话号码和您员工需要有效与供应商进行有效沟通的任何其他信息。这些模板应该是所有位置的标准和所需的进气文件。

您想要哪种沟通与供应商有什么样的沟通？这高度依赖于您的行业。在大多数情况下，公司更喜欢电子邮件;但是，一些更喜欢传真的订单。在所有情况下，还应该有一个关于在电话上与员工发言的过程。

您希望在哪里通信，您的焦点地区与此供应商在哪里？您还应该具有易于扫描的图表，该图表可以发送往返供应商的通信的概述。有些供应商对新客户有不同的部门，使新订单和处理旧订单，您可能有一个您需要联系的特定代理。

您需要联系此供应商的何时联系？Timelines几乎每个企业都非常重要。有时，供应商 - 特别小，利基供应商 - 需要时间制作或获得所要求的物品或产品。如果您意识到，从供应商A获取一个项目需要六个月，那么您有一个好主意何时下订单以及您的库存需在您订购时的需求程度。

你为什么要使用特定的供应商？当彻底的研究可能会揭示一个更便宜的供应商或者比目前的供应商更快地满足您的需求更便宜的供应商。购买部门员工遇到这种信息时，他们很重要。因此，可能需要在其中建议开关的情况，或者您可能与供应商合作以特定原因，如团队折扣，稳定的关系或绑定利益相关者兴趣。

仔细购买部门文档说明，向为什么正在使用某些供应商可以帮助消除被削弱行为的错觉，这可能是一个极其损害的问题。除非您正在处理诸如需要的商业秘密等问题，否则在购买部门和公司内部的清晰直接应始终是您的政策。

没有透明度，你的员工可以非常逻辑上思考，“卖方的费用超过供应商B，但我被命令使用供应商A.当我要求解释时，我被告知，”我们使用供应商A“。这没有向我解释的东西;我想知道为什么我的公司正在隐藏的东西？“虽然你不一定隐藏任何东西，但一个逻辑的人会知道事情对他没有意义的原因。虽然您无法确保为您的公司工作时，您的所有员工都会感受到忠诚和幸福，但您可以采取措施避免这样的问题，例如供应商采购过程中的正确文档。

为什么贵公司需要购买产品？答案应该很容易。如果您无法购买原始组件或产品，则无法制造和销售您的产品或服务。当您采购所有供应商时，有五个主要目标将重点关注：

1. 质量
2. 数量
3. 价格
4. 时间
5. 来源

你需要购买高品质材料要生产出质量优质的产品，您的客户应该得到最好的服务。为了找到最优质的质量，您应该从各种供应商中进行样品。为确保您继续提供最佳质量，您应不断测试新产品。这样做的最有效的方式因行业而异，但一般来说，每年一次重新审视供应商是一个很好的基准。

找出数量您应该寻求购买，您需要确定您的常规输出。之后，您应该注意您的产品的失败率和退货率。有了这个，您可以确定您需要多少BackStock。了解您需要订购的数量折扣也很重要。

获得产品正确的价格确保您公司的利润率很重要。批准的价格和储蓄的尝试是误解或混淆围绕购买订单的普通领域。

也许是，例如，你想知道卖方A的员工只是购买一两件物品。但是，他可能不会意识到，当您在批量购买时，您对供应商B的储蓄是很大的。

时间由于价格波动，是购买过程的关键方面。例如，如果您正在购买飞机票，例如，您需要知道“甜蜜点”是为了获得最优惠的价格。为贵公司购买可能需要相同的方法。

在过去，在哪里产品来源对公众来说并不重要。然而，确保您的来源是道德，现在可以让您更多客户，这对于贵公司的道德罗盘无论多么重要。您可以在哪里获得产品可能与价格同样重要。

采购产品也可以影响其他目标。您购买产品需要多长时间？有海关费吗？这些问题应该是您的购买政策的一部分。

一旦您需要所有的信息，写作购买政策应该是一个相当简单的过程。请记住，每个公司和每个行业都有不同的价值观和相关因素。

例如，制造公司的购买策略看起来与提供保险销售的公司非常不同。在最终确定政策之前，请务必与您的团队进行头脑风暴，以确保忽视了您公司的任何特定。