如何引用ISO标准

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由国际标准化组织(ISO)制定的标准在国际业务中发挥着重要作用,您可能会发现自己在计划和报告文件、提案或其他业务通信中经常引用它们。ISO本身没有用于引用其标准的固定格式,因此您可以从许多选项中进行选择。

引用ISO标准

对于期刊、杂志、书籍,甚至是在线参考文献和社交媒体,引用来源的规则都是明确而完善的。ISO制定的标准是一个特例,部分原因是ISO定期修订其标准以满足全球企业不断变化的需求。

例如,截至2019年年中,2015年发布了质量管理旗舰版ISO 9001标准的最新版本。以前的版本是在2008年、2000年、1994年和1987年发布的,对认证的要求,甚至标准本身的焦点也在这段时间内不断演变。在新版本的标准发布后,企业或认证机构需要一定的时间来跟上它,因此,明确您所引用的标准非常重要。

至于正确引用它,格式将根据您遵循的风格指南而改变。在商学院的环境中,学校会告诉你使用哪种风格。在您自己的业务中,您可以选择一种在文档上下文中或其读者中有意义的样式。

引用或解释给定ISO标准的网页通常会在页面上有一个按钮,为您生成引用。不幸的是,网站参考生成器并不总是使用您为其他文档选择的样式,也不一定正确地遵循它。

文本内引用和参考文献引用

在作业或商业文件中有两个地方你会引用ISO标准。第一种是文本引用,即在叙述中引用给定的ISO标准。第二个是在你的主要参考列表中,通常是在一个短文档的结尾或在一个较长的文档的每个部分的结尾。主要的样式指南在处理方式上略有不同。

参考文献在美国心理协会(APA)的风格

APA风格指南经常用于学术和商务写作。在第一个文本中,APA引文要求使用ISO的全名和你所引用的标准的年份。在第一次提到之后,为了方便,您可以使用ISO缩写。

例如,对于2015年发布的ISO 9001,你的第一个提及将格式化为(国际标准化组织[ISO], 2015)或(国际标准化组织(ISO, 2015)。随后的每一个提及都将是(ISO, 2015)或ISO(2015)。

在你的参考名单中,你要命名组织,然后在括号中加上年份,标准的标题用斜体,然后是标准的编号。最后,你应该说明你的来源是“从”一个特定的站点“检索”来的,最好是ISO本身,并给出适当的链接。在实践中,对于相同的标准,它可能看起来像这样:

国际标准化组织。(2015)质量管理体系。要求(ISO标准。从https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:9001:ed-5:v1:en检索

CMOS风格的引用

美国国家标准协会(ANSI)建议在引用其标准时使用芝加哥风格手册(Chicago Manual of Style)。如果您要引用来自两个主体的标准,那么为了保持一致性,您可能希望对两个主体都使用这种风格。芝加哥风格对较长的作品采用参考书目格式,对较短的作品采用作者日期格式。后者更适合于大多数业务文档。

文内引用遵循与APA风格相同的模式,可以或不可以使用括号。参考文献部分的引用比APA风格的引用更少,可能看起来像这样:

国际标准化组织,质量管理体系-要求ISO 9001:2015

其他样式的引用

电气和电子工程师协会(IEEE)管理并发布了许多广泛使用的标准。IEEE有它自己的标准参考格式,所以,再次强调,如果你同时引用IEEE和ISO标准,为了一致性,你可能会选择遵循IEEE指南。这是一个简单的格式,看起来像这样:

ISO标准质量管理体系-要求,ISO 9001:2015

美国测试与材料协会(ASTM)是你可能在文件中引用的多种标准的另一个来源。为了使您的ISO引用与ASTM的首选格式一致,它将采用以下格式:

ISO 9001:2015,“质量管理体系-要求”,国际标准化组织,日内瓦,瑞士,2015,(DOI的具体文件,如果适用),www.iso.org