如何编写新的员工备忘录

新员工备忘录有助于通知您组织的员工了解新人。在新的员工到来之前几天发送了这样的备忘录，并提供了足够的信息来准备员工欢迎新人并协助他顺利地整合到公司。备忘录可以通过电子邮件或作为硬拷贝发送。

将备忘录与组织中的所有员工致辞。即使是不与该人直接工作的人员也应该被告知新雇用。

按名称介绍员工并指出他的起始日期。包括一些背景信息，例如此处以前和以什么能力为何。如果该人正在制作地理举措，请注意这一点，它也有助于。

描述此人将假设的职位和职责。如果该人正在替换留下的人，请命名被填补的位置。如果是一个新的位置，请简要解释创造了该位置的理由和/或过程。包括该人的工作联系信息，例如电话扩展和电子邮件地址。

为将协助新员工的方向的人说出这个人。根据组织，此角色可能称为导师或伙伴。鼓励工作人员协助该人员认识程序，设施和设备。

邀请工作人员参加新员工的正式欢迎会议如果计划。或者，鼓励员工在该人抵达工作后不久介绍自己。