如何写一封要求为球队捐款的信

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当你需要为一个运动队筹集资金时,发送一封精心制作的请求赞助商捐款的信会让你的请求显得重要和合法。寄信给企业,而不是打几百个电话,既省钱又省时,而且信是他们可以拿在手里反复阅读的东西。为了给你一些建议,你可以看一份为青少年运动队写的捐款请求信,这封信是一步步写的。

推荐函样本:第一段

首先要记住的是保持你的信简短。如果你在写一封请求企业捐款的信,请记住,企业主很忙,他们在阅读邮件时经常会分心。仅仅是看一长页的文本就能让他们把它放在一边。长话短说,直接切入主题,说明你是谁,你们之间是如何联系的(如果你是的话),以及你为什么要筹资。申请担保人的信应该像这样开始:

“我的名字是抢劫史密斯,我的两个儿子播放了东南青年协会的棒球。我们正在为春季联盟进行准备,并筹集资金,让所有600多个儿童在联盟中给联盟中的所有600多个孩子进行安全的球和设备的安全场所他们需要在很开心时安​​全地玩。“

清楚地解释你的需求

告诉你的读者联盟将如何使用这笔资金,例如:

“由于最近的风暴,我们所有的场地都需要修复,然后标记基准线,这样可以清楚地看到,基地可以正确地放置,投手知道站在哪里。我们的许多基地、蝙蝠和头盔多年来一直很好用,现在都太破旧了,需要更换。”

要求准确的金额

销售人员要学的一句话叫做“要订单”。这似乎是显而易见的,但这是很常见的——无论是当面,还是在信件或电话中——哼哼唧唧和拖延,因为你不想被一个“不”让失望。然而,人们通常不会跳起来说,“我想买这个!”或“停,让我写张捐款支票给你。”他们希望你提出要求具体说明你想要的捐赠,如:

“我们为企业赞助商提供了三种级别的建议捐款:

  • 金500美元:在程序和你自己的金牌赞助商横幅上显示的完整页在每一场比赛在所有领域。

  • 银250美元:在我们的赞助商横幅上的计划和贵公司的标志中列出了一个1/2页,这些标志在所有领域的每场比赛中都在栅栏上。

  • 铜100美元: 1/4页作为我们计划的赞助商的名单。

此外,所有赞助商都将获得两张入场券,作为贵宾出席本赛季结束时的颁奖晚宴。”

重复,重复,重复

你有没有想过为什么一些电视和广播广告会在广告中多次喊出电话号码“马上打电话”?这是因为广告商知道,人们在第一次听到他们需要的信息时并没有听到,而且往往第二次也没有听到。当然,那些恼人的广告过于重复,但这是一个很好的营销策略要求捐款两到三次在你的信。

在信的结尾再次请求捐款。例如:

“我知道您很忙,所以我附上了一个贴了邮票,写好地址的信封,这样您的捐款就很容易寄给我们了。”我们感谢任何捐赠,但铜牌、银牌和金牌级别的赞助商是为了让您的企业获得更大的知名度,同时您也在帮助当地的孩子们获得参与团队运动的好处。”

一定要加上附言

附言在任何信函中都是一个很有价值的位置,因为它与信函分离开来,吸引人们的注意。这是一个再一次请求捐款的好地方。这也是一个很好的地方来甜头交易还有一个重要的细节并鼓励迅速采取行动。例如:

“程序中的斑点将按我们收到捐赠的顺序分配,因此是第一个注册,并选择您希望您在计划中的广告的地方之一。”