如何制作保证人表格

如果你需要为一个活动或组织筹集资金，有赞助商是一个非常安全的方式来获得这些资金。“赞助者”一词源于拉丁语“sponder”，意思是“给予保证，郑重承诺”。如今，赞助商在做出这些承诺的同时，往往会警告说，他们将获得广告插播或其他认可，无论是实体的、在线的还是通过广播。

赞助不同于一次性捐赠，因为有一个美元设置阈值在被认为是赞助人之前，捐赠者必须经过。不同的组织根据他们的需要有不同的阈值。

一些组织，比如当地社区的小联盟队，可以在他们的网站和围栏边界上专门为他们的赞助商预留广告空间。广告空间的赞助通常被认为是由特定的公司或团体“带给你的”。

保证人表格或保证人表是你的保证人填写的文件。赞助形式因组织而异，甚至因同一组织主办的活动而异。

这些形式必须列出承诺的金额由发起人向组织提出。他们还需要描述赞助者将从捐赠中获得的一切。很多时候，良好的公共关系被认为比广告空间更好。

赞助人表格的详细信息取决于你的组织的规模和你有固定赞助人的数量。流行的组织可能有如此多的赞助者，他们必须创建申请表，希望只接纳一些赞助者。即使在较小的组织中，如果你有坚定的价值观，你不希望因为相互冲突的赞助而混淆，你应该使用一个申请表来确保你和潜在的赞助有一致的价值观。

您从赞助商那里收集的信息取决于您的组织认为什么是必要的。然而，不管你的组织的具体需求如何，你都应该知道一些关于你的赞助商的事情。

• 主办单位名称:虽然您可能认为这很简单，但您必须每次都问这个问题。企业和组织会更改名称，并有独立运作的部门。
  
  
• 任何宗教或政治派别:这对于公共关系很重要，以防宗教或政治赞助者与你组织的价值观发生冲突。如果这种从属关系被证明有问题，应准备好随时作出反应。
  
  
• 联系人:和公司名称一样，这个人或团体可以在你每年举办活动时都不一样。
  
  
• 批准组:这可以是董事会、首席财务官或批准这些交易的其他实体。
  
  
• 捐赠金额:当你在发布赞助商捐款的统计表格时，这是非常重要的，因为它为税务目的提供了文件。
  
  
• 捐赠的历史:再次强调，这不仅是出于税收方面的原因，而且因为一旦达到特定的目标，你最好的捐赠者应该得到认可。

这个列表的级别非常高，应该根据您的组织和活动进行扩展。

如何感谢赞助商取决于你自己。如果你有一个定期传单或网站，一般赞助商可以给广告空间。如果你有更多的可用空间，可以制作横幅或标志。其中一个最有效的方式来确认赞助商是一个简单的“特别感谢我们的赞助商”或“带给您的”公告在活动本身。

礼物是向赞助商表达个人感谢的另一种方式。压力球，咖啡杯，笔，甚至是感谢赞助商的晚餐都是很好的方式来识别那些为你的活动做出贡献的团体和人。晚餐可以包括奖励介绍和解释你们的团队用捐赠的资金做了什么。最重要的是，他们为志趣相投的人提供了无价的关系网。