如何为办公室计算机设备编写提案

如果您在办公室中需要新的电脑设备，雇主通常会要求您以书面形式提出。有时，这可能是一个要求正式的商业提案，特别是如果设备很昂贵。在其他情况下，您可能只是被要求编写提案函或请求信。

无论哪种情况，你购买新设备的理由都应该是从商业角度出发的。例如，一台速度很慢的电脑或一台停止打印的打印机可能会令人沮丧，但你的推理应该集中在损失的时间和效率上。

在撰写提案之前，首先做您的研究非常重要。您应该确切地知道所需要的，为什么需要它，并且它会花多少钱。联系您在线购买计算机或在线研究它们的公司，以确定您需要的设备的设备和价格。该提案应包括六到七个部分之后封面和目录。

执行摘要

如果您的提案超过三个或四页，请在文件开头的执行摘要中汇总提案。此部分不应长于单个页面。

介绍

简要描述您提出的设备，其成本和为什么需要。如果有这项提案有背景故事，就像一个会议，导致过去没有商定的过去的提案或计划购买的建议，包括这里的信息。

局势

本节介绍了新设备所需的原因及详细信息。将本节视为问题的描述。

解决方案描述

解释当前情况的最佳解决方案，包括新设备如何解决问题。列出理想解决当前情况的设备，然后逐项列出每个项目的成本。不要忘记包括将旧计算机从旧计算机迁移到新计算机的时间和成本。提供底部的总成本。

替代解决方案

如果有较贵的解决方案，可以解决当前情况中的一些问题，请在此处包括它们。使用与理想解决方案相同的格式，包括逐项成本和总数。

评估解决方案

比较每个解决方案的利弊。例如，第一个可能更昂贵，但可能需要更少的时间安装。第二个可能更便宜，但可能需要员工培训。

结论和建议

解释为什么您认为第一个解决方案是更好的选择。状态时，您认为应该购买购买以及设备应安装时。

办公室计算机设备的请求信是矮得多比提案。但是，它应该包含两个相同的元素作为提案。首先，解释设备需要从商业角度来看设备的原因，然后说明您需要的东西。

在大多数情况下，这封信应该正式写给负责购买新设备的人。你的信应该简洁，但应该包括任何相关细节，使你的要求可以理解。

亲爱的瓦格纳女士，

我写信是为了通知您，自从我们的客户流量增加和增加两个新的工作人员以来，我们已经开始在涉及客户服务时举办瓶颈。因为它平均需要五分钟来处理每个销售，所以在可以在处理销售之前，我们越来越等待我们的单台计算机。过去一周三次，我们实际上有客户离开地板而不是等待电脑成为自由。

请批准并促进为销售地板购买第三台计算机，以避免这些延误，并继续以他们所预期的快速方式为客户服务。（在此插入所需的设备。）您对此事的提示非常感谢。

真挚地，
彼得辣椒

尊敬的先生，

自从最新的软件升级以来，我的电脑一直有一些问题。它经常在我工作的时候僵住。因此，我不得不不断地重新启动它。这种情况每天至少发生三次。这不仅是一个耗时的过程，而且我的工作经常没有被保存，我不得不重新输入数据。我估计我每天会损失30到40分钟。

请批准购买新台式计算机。（在此插入计算机规格。）我感谢您对此请求的快速关注。

真挚地，
苏珊米勒