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如果通过主要金融公司或银行完成融资,则每年往往会在抵押协议中处理财产税。但是,如果不是,个人有责任支付财产税,并将这些税收留给县和/或其他地方政府。当房主未能按时支付这些税款时,下一步是收集派对以进行起草,并发送财产税收集信。
税收收集信的目的
税收信件样本
解释财务状况
使用所有可用的详细信息解释财务状况。解释税收没有按时支付此财产,然后提及到期的金额以及其到期的日期。提及如果金额包括惩罚和利息,以便他们知道他们正在寻找所欠的确切价值。例如,这是一个拖欠财产税信样本:
我/我们已经了解到上述财产的财产税尚未支付。来自财政年度的这些税收[插入税收年]在[截止日期]到期,欠款的金额是[总]。这包括惩罚和兴趣。[选项:如果可以使用税收,处罚和利息。这可以帮助业主更好地预测其明年的税收期望。]
讨论下一步
解释一下,这里的最佳情况是业主可以及时支付欠税,或愿意讨论付款计划。提及不付款的任何后果。给予响应截止日期和总付款,以便收件人确切知道他们正在使用的时间表。
如果在接下来的30天内可以进行全额付款,则不会启动正式收集活动或财产留置权。如果可以在该期限内进行部分付款,请联系我们以制定付款计划。[后果的解释 - 将因县而异。]
积极和表达信心
结束正面票据,表示可以解决问题的信心。请务必包括将收到任何付款或查询的个人,办公室和/或机构的所有联系信息。
我/我们确信这种情况可以很容易地解决。请将付款发送到下面的地址,或联系我们以设置付款。我们将在等待回复时延迟未来14天的任何行动。
真挚地,
[名称]
[办公室或机构]
[检查]
[邮政编码]
[电话号码]
字母的格式并不像它需要包含的信息那么重要。确保提到的金额是准确的,并且所有截止日期都明确说明。通过前进的明确路径以及页面上的后果,所有各方都应该轻松解决情况。
参考
尖端
- 校对信件确保它没有拼写错误,并确保已检查收件人姓名的拼写。
作家生物
Danielle Smyth是来自北纽约的作家和内容营销人员。她一直在写在近10年的商业相关主题。她拥有自己的内容营销代理商,单词Myth创意内容营销(www.wordsmythcontent.com),她与许多小企业合作,为他们的网站,社交媒体账户和营销材料开发B2B内容。bob网app除了这一内容外,她还为甜味,联盟全球调查团体,盛开的CO和花费等网站提供了与之相关的业务相关文章。