库存控制的重要性

企业维持原材料、业务用品、在制品和成品的库存，以创建产品和日常功能。公司利用库存控制来维持适当的库存水平，以满足客户的需求。维持平衡需要计划和预测，其中可能包括为不可预见的事件做准备，比如供应商未能在公司的最后期限前完成任务。

一个公司要想开展业务，就必须有可用的原材料来为客户制造或创造产品。当材料无法生产客户的产品或满足高于正常需求时，就会出现库存缺货，并可能导致公司的销售损失或商业声誉受损。库存控制是一种制度，以确保在所有情况下有适当的库存水平。

避免缺货的一个解决方案是保持高水平的库存，但这也会给公司带来问题。存货，比如原材料和供应品，占用了企业的资金，而这些资金本可以用于其他目的。另外，多余的材料必须存放在某个地方，这可能需要额外的仓储费用。最后，这些材料可能在企业使用或出售之前就已经过时或过时。

库存控制使公司能够在尽可能少的延迟交货的情况下确定满足客户需求的数量。当一家公司由于缺货而持续不能满足客户的需求时，客户可能会选择送货记录更好的竞争对手。企业必须有能力确定实际客户需求和预期需求所需的库存水平。

库存管理必须包括一个库存控制系统，以确保库存记录的准确性。如果没有准确的库存数量，公司将没有能力做出购买决定。市场营销部门、销售部门和采购部门必须共同努力，以确定适当的库存水平。销售和市场营销提供诸如销售预测等信息，以预测公司满足需求所需的材料数量。采购部门在为公司订购材料时必须考虑交货时间和供应商的可靠性。