有回执要求的挂号信的规则和法律

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邮局,渥太华,加拿大图片由Richard McGuirk从

带回执的挂号邮件通常用于敏感的财务和法律文件,这是一种可追踪、安全的邮寄方式,需要证明某人已经实际收到并签署了信件或包裹。

当您将此服务用于小型企业邮件时,您可以使用的邮件服务类型和附加组件以及bob网app如何发送包裹都受到限制。美国邮政也有规则和法律规定邮局必须填写的表格,如何投递尝试发生,邮局保留邮件多长时间,以及如何记录签名。

基本挂号邮件规则

美国邮政总局对挂号邮件有一些基本的规定和限制。首先,你只能使用国内一等邮件或优先邮件;普通邮票是一个可以接受的选择。您没有能力为挂号信投保,因此这种服务不像挂号信那样为安全邮寄贵重物品而设计。然而,你可以在线或通过电话跟踪你的邮件,让你在邮件的旅程中有一些安心,你将能够做到验证每次交货尝试,成功与否。

您可以结合挂号信与回执和限制投递服务。回执需要接受包裹和费用的人的签名2.80美元让您收到物理副本或1.60美元获得电子邮件收据。限制送货,这很贵8.80美元,让你指定一个特定的人——比如指定的收件人或授权代表——他必须在你的挂号信或包裹上签字。如果你们不限制交货,任何在这个地址的人可以合法签署挂号信。

运输过程的规则

除非你使用像Stamps.com这样提供特殊邮寄标签和表格的在线邮寄服务,否则你需要把你的信件或包裹送到当地邮局,亲自购买带有回条的挂号信。

那时,邮局工作人员会填写一张被称为挂号信的收据美国邮政总局3800年形成。此表单包含有关您的货物的基本信息,包括收件人的地址,邮资费用,附加服务以及邮戳以及您可以在线使用的跟踪号码。此表格中的条形码标签将继续您的信或包裹。

邮局工作人员也必须填写美国邮政总局3811年形成,这是回执。它包括收件人的地址,有关邮件服务的详细信息和递送部分。后者是收信人签字的地方,快递员也会在那里记录有关投递尝试的其他细节。此表格将附在您的包裹邮寄,并取决于您是否选择接收电子或纸质的交付证明,您将收到一封电子邮件或明信片从USPS交付。

交付的规则和法律

由于签名要求和多次交付尝试的可能性,它通常需要任何地方3至10天挂号信包裹到达。通常有两个交付尝试在最后通知之前领取邮件,并且美国邮政总局将持有邮件共为15天。一旦收件人签署了该项目,您将通过电子邮件发送或邮寄给您的返回收据,并且您也可以始终跟踪邮件的状态 - 包括送货尝试 - 通过USPS网站。

邮政承运人将首先尝试并要求收件人或被授权人的签字。如果没有授权的人可以接受邮件,USPS将在收件人的邮箱中留下提醒。收件人可以到邮局取邮件,也可以按照通知上的指示要求再次投递。如果在5天内都没有发生,美国邮政会试着再次投递。

如果第二次收件人不可用,那么她将收到a最后的通知并且必须必须亲自拾取项目或请求最终的重新交付尝试。15天过去已通过,无需成功交付,USPS将标记为未送达的经认证邮件将它返回给发送者