人力资源信息系统的重要性

虽然您的人力资源部门（HR）存在处理人员，但它仍然在数据上运行。人力资源信息系统（HRIS）或管理系统（HRMS）是存储员工信息HR需要运行的软件。人力资源信息系统的目标是保持数据准确，更可用以加速HR的操作。

人力资源信息系统软件的目标是收集数据并使其可以轻松访问。HRI通常收集和管理员工数据：姓名，地址，社会安全号码或等效标识符，签证信息和签署的家属。

HRIS还具有管理招聘，申请人跟踪，出勤，时间管理，绩效评估和福利的职能。

HRIS还可以为雇用偿还或申请福利提供员工自助服务选项。可以节省与其他员工处理的人力资源时间，并且通常更快地处理请求。

在组织内具有HRI的重要性和益处是它使人力资源更容易找到和管理信息，这使他们也有利于他们的员工。

• 组织。通过单个数据库中的所有信息，HR更容易查找所需信息，跟踪其如何在必要时处理并更新。
  
  
• 准确性。如果HR必须在多个软件系统或软件和纸质文件之间传输信息，则错误地蠕动。使用一个单个系统消除了该问题。随着更多功能的自动化，对手动数据输入的需要较少，这也降低了错误。
  
  
• 安全。纸张文件易于访问，即使由无权提供信息的人。HRIS可以限制对需要知道的人的访问权限。
  
  
• 节约时间。截止时间和未使用的余额更容易，更快地跟踪和调整计算机而不是电子表格。
  
  
• 遵守。良好的HRIS供应商将软件更新，以遵守相关的政府法规。
  
  
• 员工满意度。员工更容易处理人力资源，并获得像他们的PTO平衡一样的信息，他们将为您工作的更快乐。

人力资源信息系统的另一个目标是使HR更容易生成不同格式的报告，例如九个框网格或自动渲染的组织结构图。HRIS还可以简化人数，营业额，船上时间和其他重要指标的分析。

人力资源信息系统(HRIS)的软件包也不一样，因为各公司都不一样。跨国公司和只有十几名员工的本地企业对人力资源的需求是不一样的。只有少数员工的企业在发展壮大之前可能不需要人力资源管理系统。

尽管如此，大多数HRIS都有一些功能：

• 求职者跟踪
• onboarding.
• 时间和出勤跟踪
• 生成报告
• 数据分析
• 福利管理
• 工资单
• 学习管理
• 训练跟踪
• 绩效评估

一些供应商不提供HRI的工资单管理，或者将其销售为与其其余软件集成的单独系统。有些系统拥有所有功能，但不有效地管理全部或任何一个。在购买之前研究软件。

为了在组织中享受人力资源管理的重要性和好处，你需要明智地购物，然后看到你的员工和人力资源从你的购买中得到最大的好处。

• 无论HRIS提供什么，都使用它们。将您的HR数据迁移到新系统，以便您可以利用数据管理功能。
  
  
• 鼓励员工和人力资源人员实际使用该系统。推送员工尝试自助服务功能。鼓励您的经理访问HRI并生成所需的报告。
  
  
• 如果供应商使用新功能更新软件，请使用它们

购物的一部分明智地选择了正确的供应商。理想的供应商是一个可以帮助您充分利用系统的人，例如，通过为您的团队提供他们所需的任何培训。他们也应该愿意更新和改善他们的HRI。