审计符合性测试的定义

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法庭图片由Peter Helin拍摄Fotolia.com

如果没有人遵守,最好的反欺诈、安全和道德政策对你的公司也没有帮助。审计遵从性测试着眼于策略和过程在实践中的工作情况。如果测试显示您的员工没有遵守规则,审核员将必须应用更密集的审计测试程序。

TL;博士(太长;不读)

审计遵从性测试检查您的公司是否遵循自己的政策和规则。这是一个独立于审查公司是否符合政府法规和要求的合规性审计的过程。

内部控制

审计员做的不仅仅是核对你的财务记录。一份彻底的审计也要看你公司的内部控制并评估它们是否在工作:

  • 你如何保护自己免受管理不善、错误、员工盗窃和欺诈造成的损失?
  • 你的员工是否遵守影响公司的法规和法律?
  • 你的财务信息准确可靠吗?就算这些数字都加起来了,有没有可能有人伪造了它们?

例如,如果一个人有权批准一项购买,写支票并记录交易,没有什么能阻止他们为一项不存在的购买支付自己。内部控制,如让其他人审查交易,减少了欺诈的风险。

控制和审计

仅仅因为你对员工实施了内部控制,并不意味着它们起作用。

  • 你的控制可能没有你想的那么好。这给你留下了严重的弱点。
  • 文书工作和重复检查其他人的文书工作是乏味的活动,这使它诱人跳过工作。
  • 对人们的信仰比在政策中更容易和更舒服。每个人都知道弗雷德的诚实,所以为什么担心他最近订购了多少钱?

存在审核以捕获这样的问题。审计测试程序现货风险和差距,评估您的策略有效程度,并为修复任何问题提供建议。

遵从性测试

审计遵从性测试查看您的组织遵守其自身规则的情况。如果你制定了防止挪用公款或确保准确记录的政策,你和你的团队在执行这些政策时有多一贯?

审计师可以使用以下几个独立的法规遵从性测试/审核程序来衡量法规遵从性:

  • 问问题。如何查看员工考勤卡?有谁可以在没有监督的情况下修改数据吗?即使答案听起来不错,也需要更多的审计测试程序。
  • 看看周围。只要看看谁能进入哪里,风险管理程序是什么,安全摄像头在哪里,就能告诉审计师很多信息。
  • 检查记录。假设购买超过5,000美元需要您的书面授权。审计师通过购买记录,并在实际存在文件中看到。如果每个访客必须在前台登录,审核员会查看登录文件以确认此。
  • Re-performance。审计员执行各种操作,并查看自动控制系统是否跟踪它们或检测到错误。
  • 申请A.遍历测试。审计人员检查一个完整的事务,看看是否一切都按照它应该的方式工作。
  • 使用计算机辅助审计工具通过并分析真正大量的数据。

通过或失败?

如果审计遵从性测试显示您已经做到了,那就是好消息。审计的其余部分会简单得多,因为审核员可以确信您的文档和记录是可靠的。

如果审计人员发现您的团队没有遵循程序,或者您的内部控制没有达到最佳实践,您将需要提高您的游戏水平。解决方案可能会增加审查层,更多的文档,或者您的员工需要更好的培训来遵守您已经拥有的控制。