如何开始采购公司

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当一个公司需要获得一个很好的供应,但没有预算为自己的采购人员,采购公司可以填补一个重要的空白。要创办一家采购公司,最好与你所在行业的供应商建立联系,或者拥有谈判好交易的天赋。

第一步:市场调查

在开始任何业务之前,了解您将进入的市场非常重要。采购建筑设备的市场截然不同,其市场远远超出购买电脑。如果您在您想要进入的市场上没有经验,请考虑在其中开始工作,或者至少可以了解已经在这项业务的人中找到了您所能的一切。

你还需要找出谁是你的潜在客户,以及他们目前是如何购买设备或供应的。这会让你知道谁是你的竞争对手。尽可能多地了解他们。理想情况下,你想要了解他们的生产流程,他们从哪里购买,以及他们在销售的商品上加了多少价。

示例:计算机和它采购

假设您在购买计算机上有背景并决定是您想要输入的市场。您在您所在地区的100个业务中向100名业务发送调查,要求他们从他们购买计算机的地方,他们的预算是什么以及他们对他们目前的系统感到不喜欢的东西。你很快发现:

  • 15%的人在网上购买电脑。
  • 10%从本地零售店购买他们的电脑。
  • 75%从三个本地增值经销商之一购买他们的计算机(vars)。

经过进一步调查,你们发现方案商培训了经过计算机和网络设备制造商认证的工程师,并授予他们授权经销商地位。方案商作为授权经销商,以折扣价直接从制造商那里为客户购买计算机设备。与一个销售代表交谈,你会发现他们的大部分收入来自销售可再生服务合同,并将计算机的成本捆绑在这些合同中,几乎没有加价。

除非你有竞争优势,否则进入这个市场将是极其困难的。

确定您的采购公司最好的利基

即使你计划在未来把你的公司变成一个跨国企业集团,在开始的时候最好的做法几乎总是在利润潜力最高的地方先提出你的要求。细分市场的性质可能是单一产品、几个相关产品,也可能是特定类型的客户或地理区域。

示例:开源笔记本电脑

在你对当地企业的市场调查中,你发现近一半的企业对他们的笔记本电脑不满意。事实证明,三家当地经销商中有两家修复问题的速度太慢,也不及时更换,而且在客户看来,要价太高。

您与一个人讨论此与您联系开源软件的优点,您决定基于Linux的笔记本电脑是一个有利可图的市场。最初,本地销售额仅为85个单位,但是,如果您将这些笔记本电脑推向其他城市,该公司将在不到五个工作日内直接汇集给客户。

选择最佳的业务结构

合法公司只对与其他合法公司做生意感兴趣。这意味着您必须注册您的企业并选择一个企业结构。选择一种业务结构会影响你支付多少税,你的个人负债,以及你筹集资金的能力。首先考虑你的选择是很重要的,因为如果你决定以后改变一个不同的结构,可能会有税收后果。通常,在决定结构之前,最好先咨询一下律师或商业会计。

个人独资

对于刚刚起步的公司来说,这通常是最理想的结构。好消息是,这是最不正式的结构,需要最少的文书工作,并让您完全控制操作。

坏消息是您可以对您的业务债务和义务进行个人责任。银行通常犹豫不决,为唯一的所有权提供资金,投资者往往对帮助您融资的持怀疑态度。同样,对于寻求首次客户的采购公司,这种结构可能是一个障碍,除非您的商业模式是产品采购顾问而不是采购公司。

公司

公司或C公司是一家来自其所有者的独立法人实体。它可以提出利润,征税,可以持有法律责任。业主免受个人责任的保护。形成公司的成本超过其他结构,需要更广泛的记录保存。但是,良好的记录保存正是银行,投资者和潜在客户将要找的。

S公司(S corp)是另一个选择。它类似于C型公司,不同之处在于,出于税收目的,利润如何转移到业主的个人收入中。

合伙

如果您与一个或多个其他人一起开展业务,伙伴关系可能是一个选择。一个好的伴侣通常会带来技能,经验,联系或金钱,以增加你带给新公司的东西。有两种合作伙伴关系可供选择:有限的合作伙伴关系(LP)或有限责任伙伴关系(LLP)。

在一个LP中,一个伙伴具有无限责任,必须支付自雇税。其他合作伙伴有限责任,并在个人纳税申报表上索取利润份额。与此同时,LLP为每家公司债务提供了每个合作伙伴保护,并对合作伙伴的行为负责。

有限责任公司(LLC)

你也可以选择成立有限责任公司。一般来说,这就像是公司和合伙企业的混合体。如果公司遇到麻烦,你的一些个人资产会得到保护,但你被认为是个体经营者。

更多文书工作要做

除了您的业务结构外,还有几种其他法律要求需要您的注意力,如当地的商业许可和许可,在必要时以及责任保险。如果您正在招聘员工,您需要在某些情况下向IRS注册,并在某些情况下与您的州政府进行工资税。您还需要查看销售税的国家要求。

几乎所有你需要的资料和表格,都可以在相应的政府部门网站上找到。然而,当你建立你的公司结构时,和律师或会计谈谈这些考虑是一个好主意。

为采购公司融资

有许多类型的企业您可以从鞋带预算开始,但是,采购公司通常不是其中之一。首先,如果您是从供应商采购产品并将其转售给您的客户,您需要预测发票到期日期之间的日期,并且客户支付您的日期。可以通过向早期提供客户的奖励来最小化这一滞后,甚至一旦证实运费即使支付。不过延迟付款,部分付款,拒绝支付甚至反弹检查是您需要预测的一些头痛。

如果你真的在一个紧张的预算和融资不是一个选项,你可以说服供应商给你信用额度。这实际上是你应该尽快协商的事情。例如,如果你有资金和预算,预计每月销售额为2万美元,如果一个可靠的客户突然想要10万美元的材料,你会怎么做?与你的供应商建立良好的关系可以帮助弥补这些差距,然而,这样的数量通常依赖于建立的关系(在这一点上,有一个经验丰富、值得信赖的合作伙伴会有所帮助)。

成为一个独立的采购顾问

如果现在不在图片中的适当融资,您可能希望考虑开始作为采购顾问或产品采购顾问。您可以在利润下购买产品和服务并转售它们,而是可以在需要时向公司提供服务。通常,作为顾问,您可以将客户收取固定费用,每小时工资或任何百分比,您可以在其采购中拯救他们。