如何写弃权信

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写a有两个原因豁免信。一种是让别人知道你放弃了某些东西的权利,比如如果一个产品不工作,你有权提起诉讼,或者你放弃了要求获得奖励的权利,因为你不想要它。写弃权信的第二个原因是要求别人为你放弃某项要求或费用。尽管两者的格式相似,但它们也有重要的区别。

了解豁免函的内容

弃权信是一种严肃的交流。放弃一个人对任何事物的权利都应该在仔细考虑过这样做的利弊之后才做。申请豁免是严肃的,因为你是在为自己破例。在写弃权信时,一定要做到:

使用商业格式。用专业的语气和商务风格来写这封信。如果合适的话,使用信头。否则,先写上你的地址和日期;收件人的姓名、职务、公司和地址;并且还要使用正式的商务问候语,如“Dear Ms. Riggs”而不是“Dear Pat”,即使你认识她。

直截了当,切中要点。然而,这并不意味着这封信一定要简短。免责信应该尽可能短,但只要能清晰地传达你的信息,让你的观点令人信服就行。

你的目的。以简洁的理由解释为什么写这封信开始:

“我今天写信是想通知您,我放弃审查您给我写的推荐信的权利。”

解释你的推理。换一段话,用一两句话(如果需要的话可以用更多的话)来解释为什么你要放弃你的权利或者为什么你要要求放弃。例如:

“虽然学校允许申请人审阅代表他们写的推荐信,但我希望你可以在信中诚实和完整。我知道您一定会就我的工作写一封深思熟虑的信。”

包起来。在信的最后一段要有礼貌地结束。在你那一段充实的解释之后马上结束会显得太过简短甚至粗鲁。如果可以的话,添加一两句从你的解释到结尾的过渡句。使用相同的信函放弃审查推荐信权利的例子,你可以加上:

“有你做我的导师是我所受教育中最有价值的部分之一。我学到了很多,不仅是工作的细节,还有你为我树立的榜样,我将把这些带到我自己的工作中去。我很荣幸您同意为我写推荐信。”

在合适的情况下,用简单的“Sincerely”结尾,写上你的全名、职位和雇主。例如,如果你想让那个人记住你,给出这些单词会让他们想起他们是如何认识你的。想必,你不会向不记得你的人寻求推荐;这更适用于其他类型的弃权信。

写一封要求放弃的信

通常情况下,会有一份特别设计的表格来请求免除费用或要求,并且有空间来解释为什么你认为你应该得到特别的考虑。如果你想写一封信来补充表格,从你的目标开始:

“由于困难,我今天写信给您是为了请求免除申请费。”

接下来,解释你的推理:

“因为我失业了,交学费会有困难。我的工作在上学期结束了,因为我知道我要回学校了,所以我没有申请新的工作,因为我知道我必须离开。一旦我重新入学,我将申请带薪实习或勤工俭学的工作形式的经济援助。我父母帮不了我,因为他们赚的钱都用来养活我的六个弟弟妹妹了。”

按照放弃权利信的例子完成这封信。写信要求放弃某项要求,也要遵循同样的格式,写出你的写作目的、推理和结尾。