什么是预算提案?

无论你身处哪个行业，拥有并坚持预算是经营企业的一个重要方面。每个财政年度都必须提出并批准新的预算。这个过程需要做充分的记录，仔细核算，仔细查看公司的开支。bob娱乐官网幸运的是，有了适当的准备，你可以写一份详细的预算提案，让你的公司走上正确的道路。

预算提案不一定会给你和CFO、董事会或其他公司决策者之间带来压力或冲突。为了让事情简单，你的草案应该遵循一个简单的公式，需要/研究/理由，并包含预算提案的某些标准元素。

需要是你在下一个财政年度需要做的事情。例如一个新员工，最新的软件，甚至是办公家具。需求应该按重要性排序。要明白，你可能必须放弃较低优先级的事情，以确保那些更紧迫的事情。

研究这一点需求成本是准备预算提案的大部分工作。有时，经理将把这项任务拆分给他们的人员配置专家。例如，丹尼斯从未在放射设备设备上培训，并不熟悉他的放射技术人员罗宾所在的方式。这是有道理的，因为他要求她做那个研究。

的理由该提案的一部分应是本文件的大部分，为您的每项请求提供全面，有效的理由。当涉及所需的设备时，理由往往是简单的写作。例如，如果您的放射学设备有新的操作系统，则几乎没有购买不购买。

人事变动在辩护方面要复杂得多。丹尼斯一直在努力提高他的团队绩效，并为他的团队成员埃莉(Ellie)提供升职机会。只要有机会，丹尼斯就会表扬他的员工，并带他们参加会议，让他们有机会看到。如果他没有以这种方式让他的团队成员可见，他的老板可能不会明白他们的工作对公司有多么重要。

在为员工辩护时，你不应该信口开河，相反，你应该提供有力的例子来说明原因。例如:“史蒂夫和罗宾在过去的六个月里一直在加班。经过仔细观察，很明显，他们的工作正在加快速度，但他们的工作水平太高了，无法在一周40个小时的时间内完成。我的团队加班的总成本比一个新员工的年薪还要高。”

更多地关注你的需求是什么，以及你将如何证明你的预算是合理的。你的预算提案应该有清晰的部分，以确保你没有漏掉任何关键的细节。

写预算提案，花些时间考虑什么是有效的，你需要什么是很重要的。在这个商业预算提案样本中，丹尼斯开始检查他的部门之前，他花了一点时间简单地写写他的部门。当他专注于他关注的主要领域时，这个练习将作为一个起点。第一个是员工需求。

在这个例子中，丹尼斯知道他的部门负责的工作量已经增长到了他的明星员工开始抱怨工作过度的程度。这就意味着他需要再雇佣一名员工。他还有一位明星员工，他想将其提升到主管职位，他的团队的其他成员也获得了加薪。

如果员工选择参加，丹尼斯也会提供培训和会议出席。虽然参加会议可能是一笔巨大的开支，但派遣一位表现最好的员工参加会议，在行业知识方面可能是无价的。额外的培训课程可以减少雇佣承包商的工作时间。

在这个例子中，休息室也有一些问题。员工们对此没有抱怨，但丹尼斯希望在椅子变得不舒服之前把它们换掉。他的团队使用的其余系统都很有序，所以这些需求是最小的。如果他雇佣了他的新员工，丹尼斯还需要为他们提供他们所需要的所有设备。

丹尼斯会记下关于他的员工用来确保一切安全最新的设备的研究。当你在一个定期更新的行业工作时，比如医疗领域，很多这些费用是既定的。如果你需要对你的设备进行某种更新或程序以使其可用，那么这样做是必要的。

丹尼斯的团队将成为主要项目的主要支持。这个项目由他的主管交给了乔伊斯。她告诉他这个项目需要成为他的首要任务。尽管Joyce是他的老板，但她没有处理预算。她将提供有关附属于丹尼斯的要求的项目的补充信息。

既然丹尼斯已经把他想要写进预算提案的主要内容写了下来，他就可以开始分解它了。下一步他要做的是做彻底的研究。在这一步中，丹尼斯记起他想要提拔一名员工埃莉。

丹尼斯也会让埃莉做一部分研究，但他会在她交上来时检查她的工作。因为她对团队使用的设备非常熟悉，所以她比丹尼斯更能洞察成本和价值。他会确保Ellie完成了提案的哪些部分。

当你提交你的预算提案时，你应该提到相似点，这将有利于你想要的结果。给你的明星员工升职就是一个很好的例子。你首先需要知道她的新头衔是什么，然后研究如果他跳槽去竞争对手，他能挣多少钱。表现出你为她的工作提供了市场价值，但并没有给她过高的报酬，这将在决策者的评价中起到积极的作用。

你花在研究上的时间是不固定的。如果你有机会使用它们，查看已经批准的旧预算提案会让你知道每个项目需要多少理由。看到旧的预算提案也会给你一个模板，在你写提案的时候可以遵循。

在完成提案的第一部分时，从最高优先级开始然后下去。丹尼斯将从乔伊斯给他的项目开始。当Dennis在写这个项目的需求时，他会列出需求并在Joyce或Ellie给他提供特定信息时进行注释。如果Ellie或Joyce提到了他没有考虑到的需求，Dennis就会把他们的段落加上已完成工作的注释。

该项目需要完成大量工作要完成。如果项目要求您雇用承包商或使用员工持有某些认证，如果您可以使用两个选项。通常，您希望能够在内部处理项目;但是，不同的行业有不同的需求。

在观察项目的需求之后，丹尼斯认为他的下一个优先事项是他的员工。他将突出他们的工作，如果可能的话，按名称提及它们。丹尼斯还准备展示他员工所做的一些工作。他将说明正在进行的工作水平，该工作的市场价值，然后展示他如何跟上该价值。

在这种情况下，丹尼斯想要的小型设备将完全从他的预算中剔除，这样他就可以专注于他的员工和他们的项目。

这个词预算周期指预算所涵盖的时间范围。一些公司使用年周期，而另一些使用月周期。许多公司遵循月度、季度和年度预算周期。企业规模越大，预算自然就需要更多的监督。正如我们上面所探讨的，每个部门通常有许多移动部件。

这些预算让你的财务部门更容易完成他们的工作，因为他们可以接受你的预算提案并准备所需的报告。这些预算建议还可以突出组织内的痛点。然后，财务部门将相应地提高或降低预算。这些预算框架将帮助像丹尼斯这样的经理为他的团队规划项目。

所有预算周期有几个阶段。它们中的每一个都由一些较小的步骤和准备组成。根据您的行业，您可能需要实施更多措施。

准备预算是预算周期的第一步。您应该为您的财务部门或其他决策者提出预算审查。按照您的建议放在一起时，请按照上述步骤。了解您的特定部门需求是什么，研究它们，然后证明它们。尽量保持你的理由，而不是模糊，所以你可以画出最透明的图片。

预算批准阶段往往是这个周期中花费时间最多的阶段。在仔细整理好你的预算提案后，你将把它发送给财务部门、首席财务官或董事会。然后他们会通读一遍，通常会将其连同问题或建议的修改一并寄回。

通常情况下，您将听取他们的意见，重新编写您的提案并再次发送。这个步骤可能会重复，直到你的预算得到批准。

这个特殊的步骤可能会引起很多不满。重要的是要记住，你们作为一个公司都在朝着同一个目标努力。财务部门、首席执行官或董事会对你的公司的了解与你不同，所以他们可能需要更多的解释，或者对于可用资金应该如何分配有不同的想法。

一旦资金被批准供你使用，你就可以开始执行预算了。如果你已经恰当地完成了所有的工作，你的预算应该是你的部门的战略和周期轨道的陈述。随着财政周期的推进，重要的是要严重依赖这个框架。