书桌审计程序

有时雇主或员工奇迹如果特定的职位和薪酬等级真正适合所做的工作。通过完成书桌审计，公务员或私人雇主可以确定职称和组织内的薪水等级的准确性。要求桌面审计的员工可能能够从工作量中删除不必要的职责，或者获得更多的薪酬等级更适合他们的工作。

为了确定员工头衔和工资等级的准确性，安排了前台审计。有两种方式可以请求桌面审计:

• 员工请求:员工可能会注意到他们的责任和工作量更符合更高工资级别的员工。他们可能要负责监督其他员工的表现，确保团队遵循程序，但他们的薪酬却低于管理级别。这类员工可以要求进行案头审计，以消除不必要的责任，或获得更高的头衔和更高的薪酬。
• 雇主要求：偶尔，雇主选择进行办公桌审核，以确保员工妥善分类和支付他们正在做的工作。这有时可以是节省资金的一种方式，特别是如果几名员工被归类为比其实际执行的工作更高的工资等级。

一旦员工或雇主要求进行案头审计，审核员就会与员工会面，询问他们正在做的工作，并审查与他们的典型职责相关的证据。核数师就雇员的职称和薪酬级别是否适当向雇主提出建议。雇主利用这些信息做出以下选择之一:

• 让事情保持原样：审计师的结论是，员工的日常任务和责任符合其职位描述，因此雇主选择不进行更改。
• 降低员工的工资等级：审计师的结论是，员工在较低的薪酬等级上运营，因此雇主选择重新分类其支付等级，导致薪酬较少和较低的标题。
• 提升员工的工资等级：审计师的结论是，员工经营的薪酬等级高于上市，所以雇主选择重新分类其支付等级，导致更多薪酬促销。
• 改变员工的责任：雇主选择为员工提供更多的责任或删除职责，以便他们的工作与他们的工作描述相匹配，并且没有必要的降级或促销。

加州州立大学长滩分校(CSULB)是公立大学实施明确的案头审计政策的一个例子。CSULB的案头审核程序详细，包括四个阶段:

1. 准备循环回顾包人力资源人员与合适的行政人员会面，讨论要被审核的职位、职位描述和审核过程。适当的员工将被通知到前台审计，并有时间准备，然后与适当的管理员会面，讨论他们的立场，并在循环审查包中签署文件。
2. 人力资源部收到循环检讨包后：周期审查数据包由员工人力资源分类机接收，他确定员工职称和支付等级的适当性。有时，分类器会与员工遇到额外的澄清。分类器与适当的管理员讨论其调查结果。
3. 审查通知:将通知雇员分类器的决定及其背后的原因。
4. 上诉：如果员工不同意分类器的调查结果，他们有30天才能上诉决定，以便另一个分类器可以审查这种情况。第二个分类器的调查结果是在另一台审计审计之前12个月的最终结果。

当涉及到例行的案头审计时，私人组织往往比公务员雇主更不经常执行。一些私人组织，如圣劳伦斯大学，提供了办公室审计的标准程序。圣劳伦斯的审计程序类似于CSULB的案头审计程序，包括:

• 请求员工或雇主的书桌审核。
• 审核员就员工的工作进行面谈。
• 审核员向人力资源部提出建议。
• 人力资源根据审计员的结论做出决定。
• 通知员工并发放欠薪，如果合适的话。

雇主倾向于定期对公务员进行案头审计，部分原因是希望负责任地在组织内部分配纳税人的资金。当雇主通知某个部门进行案头审计时，公务员通常会与人事管理办公室(OPM)提供的第三方审计人员会面。OPM案头审计模板是标准化的，可以从一个办公室向另一个办公室提供可复制的结果。

虽然它们利用标准程序，但问题专门设计和量身定制到他们正在面试的位置和办公室。OPM审计师与员工和主管达到彻底信息，然后在详细的评估声明中发出建议。

对于属于工会的员工来说，案头审计的支持往往是充足的。一些工会愿意提供一名工会代表陪同员工去他们的办公室审计。有时工会台审计支持包括如下建议:

• 您无法损失您的工作要求桌面审核。
• 根据办公室审计结果，你可能会被提拔或降职。
• 你可能不会因为要求进行案头审计而受到惩罚。

您的工会或工会代表可能还会向您提供指导，指导您如何准备案头审计，如何上诉决定，以及如果您的案头审计请求被拒绝怎么办。工会前台审计支持因工会而异，所以一定要联系工会，了解工会提供的具体支持。

无论你是准备进行案头审计的雇主还是雇员，你都可以做一些特定的事情来帮助这个过程尽可能顺利地进行。以下是一些建议:

• 收集所有职位描述信息。
• 编制实际完成工作的证据，如报告，电子邮件和已完成的项目。
• 适当时与工会代表协商。
• 联系您的审计师，询问他们希望您准备的任何其他信息。

记得对你或你的员工经常做的工作彻底和真实，并记住定期任务比偶尔的责任更加重视。例如，如果员工在度假期间每年覆盖一次经理，这可能不会导致任何重新分类。另一方面，如果他们每天或每周都有管理职责，审计员可能会建议一些变化。

如果书桌审计结果似乎不准确或您的员工，您有时可以上诉决定。请与您的组织联系，了解正式的上诉政策。您的联盟也可能有关于上诉要求的额外思考。如果可能，请询问不同的审计员并努力提供额外的证据来备份姿势。可能是你第一次遗漏了重要的证据，并通过向审计员提供更全面的信息来改变结果。