如何写的年鉴保荐书

制作一本年鉴既费时又费钱。因此，许多员工指望商业广告、资金筹集者和赞助商来帮助筹集资金。赞助者可以是一本年鉴资金的组成部分，但并不是每一所学校都有一个好的计划去接触潜在的赞助者。写一封征求年鉴广告的信是与潜在赞助商联系的一个选择，特别是当地的企业主。

在写作之前，作为一名工作人员参加会议并评估年鉴的财务要求。除了年鉴夏令营、签名日活动或员工t恤等书籍之外，还要考虑其他费用。一旦你的清单和预算就绪，在互联网上搜索当地企业来赞助你的年鉴。你也可以寄信给父母，尤其是那些即将毕业的毕业生。只要记住尽量保持赞助信的友好和私人的。如果你需要帮助，可以考虑在网上查找年鉴赞助信的样本，看看其他学校都做了什么。

每一封优秀的信都以礼貌的问候和介绍自己开始。如果你的目标是一项特定的业务，你应该做一番调查，然后把信寄给该业务的经理或所有者。在申请经济援助或赞助时，尽可能地个性化是很重要的。敬礼之后，是时候介绍你自己，年鉴的工作人员和你所代表的学校了。您还不想进入请求;谈谈你是谁吧。这可能是一个很好的时间，提及你在社区中的角色，年鉴获得的任何奖项，或一本可能的主题的书。

这方面的一个例子是，您好Rugen先生，我的名字是Francis Montoya。我的指导教师代表在伊尼戈高中年鉴职员的写作。正如您可能知道的那样，Inigo的年鉴The Tribune在过去十年中的三年中赢得了美国学术新闻协会的奖项”关于学校的详细信息，对工作人员的学术传统，甚至谁的学生在社会上众所周知的可以遵循这一点。

介绍完之后，要弄清这封信的目的。告诉他们你需要什么，以及你打算如何使用这笔钱。你可以建议捐款的具体数额，如20美元、50美元、100美元或200美元。提及他们捐赠的好处是很有帮助的，比如税收减免和对员工和社区的援助。你也可以提及你打算如何表彰他们的捐赠，比如给他们一块小牌匾供他们展示，或者在你的年鉴上为他们的业务做广告。

基于之前的例子，你的求职信应该是这样的:正如你可能知道的那样，论坛报依靠像你们这样的企业的赞助来帮助它取得成功。捐款是免税的，所有的资金将用来抵消图书的生产成本。虽然我们的商业赞助商可以免费捐赠任何金额，但我们有特定的广告定价级别，分别为25美元、50美元、100美元和250美元。请参阅随信附上的插页，了解广告大小和与每一层相关的其他好处”。

您的信函的最后一段应提供您的联系信息，包括联系您的最佳时间。包括一两行，当您计划，如果你不听回来与他们联系，其也指示。根据你的员工，你可以选择通过电话，电子邮件或亲自与他们联系，但可以肯定，他们知道何时以及如何使他们不感到惊讶。最后，感谢他们的时间和考虑，并注明您欣赏他们为所在社区做什么。注册您的姓名字母，然后由工作人员和学校名称只是在你的签名，尽管一些员工认为这是更多的个人拥有整个集团签署的信件。

以下是我们如何结束这封范例信的一个例子:如果您有任何问题，请随时与我联系(222)555-1039或发邮件至francis.montoya@inigo.high。如果我们没有收到您的回复，那么我们可能会在两周内发送后续邮件，以确保您已经收到了我们的信息;别担心，如果到时没收到你的信，我们就不再写信了。感谢您的时间和考虑，感谢您和您的业务为整个社区所做的一切，之后是一个姓名和签名(或者多个签名)。