为什么项目计划很重要

在业务中，与生活中的大多数事情一样，变化是不变的。当组织需要进行重要变化时，例如升级计算机网络或扩展到新位置，通常最好将其视为项目。当然，大小不是定义项目的东西，但是如何定义项目是一个计划。

项目可以定义为任何计划的承诺，该计划具有一组相关任务，该任务旨在达到具有开始和结束的定义目标。没有计划，一个项目只是各种各样的任务。对于大多数组织来说，问题不是是否有计划，但计划已经出发了平衡，以及遵循的程度。

一个项目应该有七个特征：

目标：项目应具有指定预算，进度和要求的主要目标（即最终结果）。项目可能会被分解为额外目标，导致主要目标。

2.独特：与其他项目相比，项目总是不同的。在装配线上制作1,000辆相同的型号汽车不会有资格为1,000个项目。但绘画三个房屋将是三个不同的项目，因为要求不会完全相同。

3.时间框架：项目在指定时间内启动并完成，结束了项目目标的完成。项目团队要么解散或开始一个新项目。

4.多方面：项目涉及来自组织不同部分的人。在一项小企bob网app业中，可能需要少数人的不同技能以及从公司外面带来的专家。

5.各种生命周期：一个项目经过不同的阶段，需要新的资源，任务或人。

6.新的边界：项目总是提出一家公司要求新的流程或创新。通常，需要新技术或新的业务方式。

7.风险：不确定性带来风险。未能按时或预算完成项目通常会危及公司的业务目标。

项目通常由四个阶段组成：启动，规划，执行和关闭。然而，规划是独一无二的，因为它通常是其他三个阶段的一部分。

启动：启动项目涉及将您的项目团队聚集在一起并接近客户 - 您的组织中的支付客户或内部客户端。此时，您应该提出开始定义项目目标和范围以及建立程序，角色和通信协议的启动计划。启动计划还应开始锻炼成本的粗略估计，项目将如何资助以及谁将获得账单。

在项目执行和结束期间，您的项目计划应作为您的蓝图，确定项目任务和可交付成果是否正在按计划。更频繁的是，您应该期望您的计划在您搬家时需要修改。在关闭项目的同时，项目计划应作为基准，以将承诺可交付成果与实际完成的目标进行比较。

项目规划阶段是项目四个阶段的第二个阶段。一旦项目启动，这就是规划应该在认真执行之前，在执行单一任务之前。有10个方面是一个良好的项目计划。

1.描述项目。具体而言，项目描述应该详细说明项目旨在解决的问题，或者，它将利用它的机会。描述还应说明主要目标是需要完成的目标，如何测量成就以及如何表示项目的结尾。

2.将项目分解为特定的任务。确保从每个任务到下一个任务都有自然进展。如果需要同时完成一些任务，请指定它们是什么。这是流程图变得非常宝贵的地方。

3.估计项目所需的资源。如果需要，创建资源计划以确保有效地收集正确的资源。

4.制定项目时间表。为每个任务进行时间估计，以及开始和结束日期。

5.制定沟通计划。指定何时以及如何以及如何在团队成员，管理以及客户中的其他利益相关者之间流动。

6.指定标准和程序。项目交付成本如何由项目团队制作和测试？

7.确定和评估风险。记录项目中的任何潜在风险以及其后果将是什么。

8.起草预算。与收入相比，总结了您预计该项目的费用。

9.写一份工作陈述（播种）。一旦项目完成，本文档列出了要完成的工作，可交付成果和预期结果。

10.总结项目计划。本文档包括所需的项目任务和资源。

你不太可能试图建造一个没有一套蓝图的房子。无论项目的规模如何，从计划工作会给您带来相同的优势，字面上是您项目的蓝图。您的计划的深度和质量将与完成项目的结果成正比。项目计划可以帮助：

1.想象你的目标和在那里需要的道路。龙门图表，Pert图表和关键路径方法（CPM）图表允许您一目了然地查看您的项目要求和时间表。

2.改善沟通。因为通信协议的描述是项目计划的一部分，您的项目团队，利益相关者和决策者都知道如何以及何时需要互相沟通。

3.减少时间和成本。在许多方面，一个项目计划就像一个干燥的运行一样，团队中的每个人都能够在他们发生之前预见问题。木匠经常说，“衡量两次并减少一次。”

4.改善你的控制项目。当利益相关者同意项目计划时，一旦开始，他们就不太可能努力改变项目的过程。当他们确实想要进行更改时，您可以参考计划并展示更改如何影响计划和成本。

5.改善资源的分配。由于项目计划包括一个时间表，因此您将完全了解团队成员需要完成工作以及需要工具和用品来执行此操作。例如，想象一下，在您的团队需要它之前每周租一辆卡车，或调度一周迟到的卡车。

6.让你当然。项目总是下车。例如，人们早于预期生病或完成任务。通过项目时间表，在您逐行进行调整时更容易进行调整，以确保项目终止。

虽然项目规划始终遇到困难，但这些困难总是花费更少的时间，而不是项目中间面临的困难。请记住，没有项目注定是自己的成功。您的计划越好，它将更有可能按时完成，并在您的预算范围内完成。