定义人员策略

人事政策包括一些关键信息，可以为你的小企业提供一些有关人事管理的指导，也可以作为文件，在员工提出不满时提供一些保护。bob网app除了作为方便的决策工具，您的人事政策共享基本的雇佣条款，并帮助教育员工正确的行为，安全和纪律。在制定你的人事政策时，要根据你的业务进行调整，并从其他员工那里征求意见，然后把这些意见写进你的员工手册。

人事政策向经理和员工传达预期雇佣行为的条款。它们还传达了有关记录保存、工作场所安全和健康、福利和薪酬制度、相关雇佣法律、员工排班和绩效管理的关键信息。

注意人事政策与人事程序不同。策略只是描述要遵循的规则并提供一些指导，而不是指示您如何管理它们。另一方面，程序给你提供了具体的步骤来遵循公司的政策。

您可能会将员工手册中的几个部分致力于按类别涵盖人事政策。您还可以口头沟通策略，在员工门户网站上发布，或者根据需要使用像海报和符号等视觉辅助设备。

除了让员工知道他们应该如何工作之外，人事政策帮助管理人员处理纪律处分并且可以提供一些公司法律保护。例如，这些策略奠定了员工的行为规则，即在确定对警告和终端等行动时可以参考管理者参考。他们还解决了有关雇用，工作场所骚扰，工作安全，工会的形成以及招聘中的非歧视的制度，可以防止混淆并避免潜在的法律问题和罚款。

拥有人员政策也可以确保公平的对待是您公司的标准员工士气仍然很高。没有关于出勤，赔偿和工作表现等问题的明确政策，管理人员可能会表现出偏见，让一些工人逃离行为，而其他工人则在其他人课程中。政策提供的组织和公平有助于确保工作场所更加顺利，工人之间的挫败感不那么沮丧。

人事政策的一些要素属于一般就业条款的类别。这包括诸如工作要求，补偿，调度，绩效管理和招聘和射击等主题。

• 招聘:雇用的人事政策可包括背景检查、入职培训和就业前健康和药物检查。你的招聘政策还应该澄清，你的公司在招聘过程中没有使用年龄、残疾、性别或其他受保护的特征进行歧视，并且它核实员工是否有资格在美国工作。
  
  
• 终止：这些政策包括终止的理由，包括预先采取的任何纪律处分以及程序，例如删除系统获取和公司财产的返回，为员工离开公司。如果自愿留下，员工应该知道如何发出通知以及他们是否得到任何未使用的福利。
  
  
• 工作角色：这包括非免职和免职员工的分类、晋升和调动的程序、工作职责的澄清、雇佣年限(如果是临时的)、加班津贴和随叫随到或远程工作的政策。
  
  
• 调度:安排策略介绍员工是否有员工将有灵活性或旋转换档，他们可以预期的工作量，他们得到的时间有多少天，无论它们都可以交换班次以及发布时间表时。他们还表明了要求休假时间或休假以及要求延长假的政策。
  
  
• 性能评价:这包括员工的质量和性能预期以及绩效评估类型及其频率。
  
  
• 保持记录中：这包括个人文件(包括个人数据和绩效评估)的存储，谁可以访问这些文件以及使用方法是适当的。
  
  
• 解决冲突:公司的人事政策应该解释经理和员工应该如何处理冲突，包括报告流程和正式会议的使用，以及如何应对未解决的问题。
  
  
• 补偿:赔偿政策解释了公司使用的支付系统，员工收到付款的频率如何获得，哪种支付方法以及如何增加工作。任何特殊薪酬的规定，例如不定期或假期，费用报销也很重要。
  
  
• 好处:详细政策应解释福利 - 包括退休期权，保险计划，支付的时间，学费报销和任何特殊员工援助 - 以及如何合格和请求。
  

涉及员工行为的人力资源政策的目标是向员工展示他们应该如何在工作上表现，以及他们如何代表你的公司。

• 出席人数:因为错过工作会导致生产力和士气问题，你的人事政策应该解释经常迟到或缺席是不可接受的，并参考公司的纪律制度处理事件的方式。它们还应提供预期报告因疾病或紧急情况而缺勤的工作和所需的任何文件。
  
  
• 着装要求:无论您是允许员工随便穿着还是穿更多正式的服装，您的着装代码应该清除哪种类型的服装和附件是可接受的。这可以包括讨论衣服上的不适当图形或符号以及员工安全目的的任何限制。
  
• 技术和互联网使用：你们的人事政策需要说明员工应该如何在办公室使用电子产品，包括使用频率、安全程序和此类物品的保管。它还应该阐明任何防止员工在网上发布有关公司的负面或不准确言论的社交媒体政策。
  
  
• 专业:员工应该知道如何在工作中专业行动，包括遵循所有法律，尊重他人，避免骚扰行为，避免利益和腐败冲突以及使用适当的沟通。
  
  
• 工作表现：关于工作表现的人事政策可以包括特定的绩效期望和员工需要满足的指标，以及表现不佳的后果。
  
  
• 物质使用：你们的政策还应该提到禁止在工作场所饮酒和吸毒，以及你们可能有的物质使用测试程序。你也可以限制员工使用烟草作为雇佣条款——这在医院和医生办公室等场所更常见——尽管要注意州法律可能禁止这一点。
  

有关安全的人事政策包括员工应采取的预防措施，以减少工作危险。这些政策可能会规定安全设备操作、材料处理、不安全工作条件报告、个人防护装备的使用、休息和姿势的重要性以及减少工作场所压力的措施。

他们还应该对处理事故、工作场所暴力和自然灾害提供指导。你的政策应该清楚地表明，当员工目睹或成为骚扰、暴力或事故的受害者时，他们应该立即采取的行动。这包括向谁报告以及如何获得医疗帮助或安全方面的说明。

人事管理政策也包括那些解释你的公司的纪律系统如何工作的步骤和员工不当行为的后果。这些政策应该表明哪些类别的行为需要纪律处分，公司在过程中考虑哪些因素，以及根据问题的严重程度，纪律处分过程可能如何变化。

员工应该了解贵公司进步纪律系统的每一步，包括在暂停和终止就业等行动之前发生的任何警告和警告。他们还应该知道何时，如果这些警告和警告脱落他们的记录。