认证邮件和挂号邮件的定义

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美国邮箱通过无痛的图像Fotolia.com.

当您邮寄重要的财务文件或将昂贵的物品邮寄到客户端时,您可能希望通过第一类或优先邮件货物的标准限制增强跟踪功能或保险范围。美国邮政服务为此类案例提供认证邮件和挂号邮件作为附加服务。虽然认证邮件为您提供了一个记录,但证明您的包裹被删除并收到,挂号邮件增加了您的发货的安全性,并为您提供了更高的保险范围。这两个附件都带有额外的费用和邮寄要求,交货时间可以各不相同。

tl;博士(太长;没有读过)

经过认证的邮件是一个附加文件,该文件您的货件下降和交付功能可以选择查看收件人的签名。挂号邮件是一个保险和安全附件,需要广泛记录您的物品,因为它会在丢失或损坏时保护您。

认证邮件定义

认证邮件的目的是提供证据,即发件人邮寄了一封信或包,收件人个人接受目的地。发件人可以跟踪USPS网站上的项目,并查看其拾取和交付的电子通知。如果您想在交付时收到物理或电子收据,则可以使用特殊形式的认证邮件。经过认证的邮件是用USPS提供的特殊信封或粘贴绿色标签。企业可能会在邮寄重要的材料时会找到此加载服务,这些材料是时间敏感和机密的诸如合同或财务文件。

挂号邮件定义

挂号信只提供付运及交付的证明,挂号信则为贵重货物提供安全及保险保障。常规运输保险只覆盖5000美元以下的损坏或丢失物品,而挂号邮件将你的保险增加到50000美元。如果你的公司需要运送昂贵的物品,比如电子产品或珠宝,这就很合适。当你使用这项服务发送一个邮件时,美国邮政管理局会保存每个处理你挂名信的人的日志和签名,并在邮件在不同地点停止时安全地存储它。如果你想要更多的安全措施,你甚至可以限制谁可以为你的物品签名。与挂号信一样,您还可以得到电子证明,您发货的项目,并可以跟踪它的交付。

邮寄要求

不像其他的运输方式,你只需要在网上打印一个运输标签,使用挂号信或挂号邮件发送一个项目需要获得所需的表格和标签,并将它们应用到你的货物。这需要去邮局,因为美国邮政总局不提供这些材料通过其网站打印。当发送挂号信时,你有一个额外的要求,即直接将包裹交给邮政人员。你可以在一个邮箱里放下挂号邮件,除非你想要一个物理发件人的收据,显示时间,你放下的项目。

投递时间

使用经过认证邮件通常不会影响包裹或信件的交货时间。例如,您通常可以预期物品邮寄第一类或优先邮件仍然在约一到三个工作日内到达,具体取决于接收者的位置。例外是如果没有人可以在交付时签署,这导致延迟,直到邮局的另一个交付尝试或个人接送。相比之下,使用挂号邮件可以将您的包裹的交货时间增加到10至14天。交货时间越长,具有在传输中每个点处需要完成的签名和控制日志的详细安全过程。

服务费

认证和注册邮件服务的费用是常规邮政费用。基于2018年USPS率,认证邮件的基本费用为3.45美元;如果您想限制交货或需要成人签名,则这增加至8.55美元。挂号邮件的费用更昂贵,并且基于信件或包裹的货币价值。截至2018年10月,注册邮件率为11.90美元,对于没有价值的信。价值500美元的注册信将花费14.55美元,而一个价值5,000美元的价格将花费22.55美元。如果您想限制交付,则需要5.05美元的额外费用。