挂号邮件和邮寄证书有什么区别?

无论你寄的是营销宣传册、合同还是财务文件，有时候你的公司需要确认你寄了东西，或者你寄东西的人确实收到了。挂号信和邮寄证书都是你通过普通邮件发送的附加服务，但它们的目的不同。虽然认证邮件将提供邮寄记录和证明收件人已收到的项目，邮寄证书只表明你真的邮寄了它。了解这些服务的成本、好处和限制将帮助您为您的业务邮件选择正确的服务。

认证邮件是一个附加服务，美国邮政发货，将为您提供证明，邮件承运人要么成功交付您的货物或至少试图这样做。它兼容任何一级或优先邮寄的信件或包裹，但是它不能用于国际运输。此外，保险不是与此服务发送的邮件的选项。从2019年5月开始，你要付钱3.50美元除了挂号邮件的普通邮资以外。

任何挂号信包裹都有一个跟踪号码，这样你就可以看到它到达和离开每一个地点，沿着路线到目的地。只要你亲自去邮局，你也会收到一封的邮件记录这将为您的公司提供有用的文档，特别是如果您发送的文档符合法律要求。邮局还对你的货物进行了两年的记录。

默认情况下，您将在交货或尝试交货时收到电子验证，但您可以购买退货收据 - 该费用纸质版2.80美元，电子版1.60美元-如果你需要书面证据或想要看到收件人的电子签名。你也可以在你的挂号邮件包裹上增加一项限时派递服务，如有需要，你可以要求一个超过21岁的成年人或指定的个人签名。

邮寄证书不是显示包裹已成功送达，而是用来验证你确实寄出了信件或包裹，以及你何时寄出。这种便宜的选择成本1.45美元截至2019年5月，与国际和国内出货量合作。这是兼容更多邮件选项比挂号邮件，包括第一类邮件，优先邮件，媒体邮件和美国邮政零售地面。

不像挂号信，你也可以购买保险，但不是一个回执的选项。不过，只要你没有使用邮票，并且有美国邮政总局的跟踪号码，你就可以通过美国邮政总局的网站或电话正常地跟踪你的货物。这将允许您查看项目何时交付以及沿途可能发生的任何问题。

这个邮件选项需要物理访问邮局在那里，你将被授予一个物理证书当您将您的包裹送到邮政员工时。此表格将根据您发货中的项目数而有所不同。它将拥有发件人和收件人的地址，并在邮寄的日期和时间邮戳。如果收件人声称您没有发送邮件或者没有及时发送它，这将作为证据。

由于认证邮件是更安全的，它更有可能你的包裹得到正确的手，你的企业可能会选择这项服务，当你邮寄机密但不值钱的东西。例如，经认证的邮件将是邮寄业务合同，财务报告，商业支票或其他法律文件的合适选择，但缺乏保险使其不适合身体贵重物品。财务报表服务还建议您的认证邮件是您的好选择希望你的邮件看起来很正式给收件人，鼓励他更快地打开信件或包裹。

如果你想省钱，需要邮寄一些不那么机密的东西，并且只需要证明你的公司发送了文件，邮寄证书是一个很好的选择。既然保险是一种选择，这个选择在你送一些有价值但不需要签名的东西从接受者。

在某些情况下，您的企业可能需要发送高度机密和高价值的东西。另一个选项挂号邮件可能适用于这种情况，因为它具有高度安全的邮件过程，允许保险并需要签名。