什么是员工方向?

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有一段时间涉及将某人指向工作站的员工,向他们展示工作基础,并在签署几种形式后,将他们与关于公司的信息包。今天,我们知道这不是一个成功的方向。

研究表明,你在第一周甚至第一个小时花在新员工身上的时间和计划将对你们双方都有利,会带来更高的工作满意度和更低的流动率。培训不应该是单行道——正如新员工了解组织,雇主也应该给员工一个机会,介绍她独特的技能和才能到组织。

TL;博士(太长;不读)

在最严格的意义上,定位是指向新员工解释组织的结构;然而,在更一般的意义上,它是指这个和整个过程欢迎员工到组织,并确保她成功整合。

什么是员工导向?

与许多术语一样,一家公司对词语定位的使用可能与另一家公司不同。引进新员工主要有三种不同的流程。在其最严格的意义上,定向是给员工一个概述的公司和它的结构。对于员工导向还有一个更宽松的定义,这意味着它可以包括就职,包括填写表格并解释员工福利。

定位还可以包括onboarding.,帮助新员工成为公司不可或缺的一部分,了解他们的角色,并开始建立关系。新员工入职时间从几天到一年不等,具体取决于公司和职位;然而,无论如何,入职的目标是相同的。

开始日期前:准备阶段

在她到达工作之前,应该从员工方向的大部分工作开始。缺乏准备或混乱可能会导致您组织的糟糕的第一印象,因此列出了所需的一切,表格填写并确保首先处理所有其他行政要求。

确保新的员工已经与她需要进行工作的工具设置,例如电子邮件地址,桌面和椅子,电话,计算机和公司在公司服务器中的权限。显然,卷刷需要不同的工具而不是Web开发人员。其他任务包括:

  • 向员工的新电子邮件账户发送欢迎邮件,她将在第一次登录时收到。
  • 向员工发送电子邮件,具有员工的姓名,职位和开始日期。
  • 安排培训。
  • 准备员工的第一个工作任务。
  • 准备一个欢迎礼包,包括公司政策、停车选择、午餐选择和去哪里购买用品等信息。
  • 选择公司大使,通常是附近的同事,并做了类似的工作,谁可以在他们上来回答问题。

第一天:新员工定位最佳实践

当你的新员工到达他的第一天工作时,如果你不能自己,请确保有人在那里迎接他。在欢迎他之后,你应该做的第一件事就是完成行政任务,向他介绍他的同事。此外,您应该:

  • 把欢迎礼包给他,和他一起回顾重要的细节。
  • 分享组织的使命宣言。
  • 审查他的部门和公司的组织。
  • 审查部门的管理风格。
  • 解释员工评估过程和期望。
  • 审查午餐休息和员工休假的政策。
  • 向他介绍他的公司大使。
  • 确保他能够使用所需的工具,如电子邮件和电话语音信箱。
  • 给他分配当天的第一个任务。

工作最佳实践的第一周

任何工作所需的培训都应该尽快开始,这样你的员工就可以进入她的新岗位。你和员工见面的频率可以从每天几次到一天一次不等。在第一周,你还应该确保:

  • 解释可能不是书面的政策和程序。
  • 指定作业的范围并解释业绩期望。
  • 一旦培训完成,将对员工分配有意义的工作。
  • 解释工作流程以及分配方式。
  • 解释管理层级或管理圈。
  • 将该员工介绍给高层管理人员。
  • 确保员工处于电子邮件分发列表中。
  • 带该员工去吃午饭,问问他对你的第一印象如何。

头90天:成功入职

入职培训工作应在第一周左右完成。然而,成功的入职通常需要更长的时间。成功入职的部分目标是确保新员工在工作上建立重要的关系,并看到通往成功的道路。这需要与新员工定期沟通。接下来90天左右的任务应该包括:

  • 提供所有剩余的基本培训。
  • 继续向高级经理和利益相关者介绍。
  • 监控员工的表现并提供反馈。
  • 安排一对一的会议来接收新员工的反馈,并认可员工对组织的积极贡献。
  • 开始创建员工开发计划。

你的组织是一个强大的团队吗?

除非你是一家独资公司,否则成功的入职培训不应该是一个人的工作。同事应该直接参与欢迎新员工,帮助他们适应新环境和新流程。这就是为什么让同事充当公司大使总是一个好主意。

2014年在康奈尔大学为自己的员工学习,对其他员工参与在方向和新雇用对其新工作地点的感受之间的关系存在强烈的相关性。那些后来的人认为他们觉得他们属于康奈尔并在两年内被认为也报告说,其他员工有助于让他们在新的位置提高速度,并教过他们的事情。那些没有得到他们的同事支持的人在18个月内更有可能离开工作。

你的定位是双向的吗?

许多管理者声称他们雇人基于个人的优势可以为组织带来,但是他们使用取向来小心翼翼地让新员工符合当前企业文化和流程没有进一步考虑如何员工希望能给公司带来什么。

2013年完成的一项研究将新员工分为两组。对照组经历了标准方向,将它们介绍给新公司。相反,第二组被要求讨论他们在给予他们名称绣花的运动衫之前,他们将讨论他们所带入公司的个人优势。七个月后,对照组的营业额比要求专注于各自身份的集团的营业额率为47%。

在同一项目中,第二个实验完成,其中要求大学生进行一些例行任务,包括数据输入。那些集体专注于个性的人,包括创建个性化名称标签,更有可能返回第二天。研究人员确定,在取向期间给予员工个人身份社会化会显着降低通过增加工作满意度的营业额。