组织中的采购结构

采购结构的类型从单一的负责采购的人，到一个大的，集中的部门或分散的组织，采购专业人员在不同的地点或业务单位工作。获得正确的结构是至关重要的，因为采购通常占组织支出的一半。它在一个公司的竞争战略中也起着重要的作用。

在初创企业或小型企业中，一个人—bob网app—比如财务总监——可能负责采购。此外，管理团队的个别成员，例如生产经理、办公室经理或市场经理，也可以购买产品或服务，以满足本部门的需要。在这种情况下，该公司将没有一个一致的采购程序，并且将缺乏从分散的供应商集团谈判更好的交易的购买力。

随着公司的发展，可以任命一名具有专业资格的采购经理，以建立正式的采购组织结构。随着采购规模的扩大，公司也可以招聘一名或多名采购助理。经理或团队负责采购所有部门的供应品，讨论他们的需求，确定供应商和处理订单。

通过协调采购，公司可以向首选供应商下更大的订单。它或许能够通过谈判降低价格，并对供应商实施一致的质量标准。

拥有多个地点、运营部门或业务单位的公司可以选择集中或分散的采购组织模式。在集中式模型中，单个采购部门负责代表公司进行采购。采购部由采购主管、经理和助理组成，在整个组织内实施标准的政策和程序，目的是降低成本，提高采购效率和达到一致的质量。

为了改善对不同地点的服务，该部门可任命负责购买特定供应类别的专家。

在分权模式中，公司将采购权委托给地点和部门。采购经理和助理为当地需要采购用品，虽然他们可能得到一个小型中央单位的支助。虽然分散的结构能够实现自治并减少瓶颈，但它可能会导致采购效率低下、标准不一致和整体采购成本增加。

需要关键工程部件等必要供应的公司，或希望协调一系列供应商的质量的公司，已经从传统的采购实践转向与战略供应伙伴的长期关系。负责战略采购的采购团队成员将重点放在关键供应品上，将大宗供应品的采购留给其他团队成员。

战略采购团队签订长期供应合同，与供应商合作以降低成本，协调质量和生产水平，并共同承担产品开发项目。