如果你曾经在工作中对几天的困难不屑一顾,认为“工作就是工作”,那么你不是一个人。人们对工作中的问题变得自满,因为工作总是伴随着逆境和挑战,但这并不意味着它是可以的。当你生命的四分之一花在工作上时,它对你的身体和心理健康是一个巨大的因素,解决工作场所的问题对战胜许多人面临的压力和倦怠大有帮助。
TL;博士(太长;不读)
用你的言语。在解决工作场所的问题时,沟通永远是最好的第一道防线。除此之外,还有其他方法。
工作场所问题的例子
并不是所有的问题都是一样的,因此,虽然你可能遇到一个可以通过沟通和外交轻松解决的问题,但有些问题太严重了,必须通过指挥系统立即升级。
在工作场所经常出现的问题包括:
- 响度:在开放式办公空间的时代,一些同事没有意识到他们的行为会有多么的破坏性,从电脑的声音到大声讲电话。
- 尊重:仅仅因为人们是同事并不意味着尊重。那些不尊重他人的人在工作场所可能会造成巨大的破坏,这意味着平等受到威胁,友情被破坏。
- 骚扰:在许多工作场所,这是被严格监管的,但仍然很常见,而且常常归结为“他说,她说,”双方的对抗。在这种情况下,向那个人说出自己的想法可能会有所帮助,但情况可能需要通过更高的渠道升级。
- 工作产品被盗:如果有人窃取了同事的成果或想法,并冒充为自己的,这是一个可以成就或毁掉职业生涯的问题。
- 不称职或破坏:如果另一个同事的不称职或蓄意破坏的行为影响了你的工作表现,这个问题就急需解决了医师。
- 可怜的管理:不适合自己角色的管理者是一个巨大的问题。它是如此普遍,以至于成为了《办公室空间》和《办公室》等经典电影娱乐节目的恶搞支柱。
解决问题的七个步骤
这是一个书面的,以步骤为基础的策略来处理大部分的问题,从工作场所的过程和方法问题到处理问题人员。这些步骤被许多人际关系和就业专家广泛采用,因为它们往往既适用于人,也适用于许多基于任务的场景。
- 识别问题。这是一个完美的“五W”情况:有什么问题,为什么有问题,什么时候开始的,谁参与其中,在哪里发生的?你越能把问题细化,你就越有可能对解决方案有早期的见解。
- 确定的原因。钻取:为什么会出现这个问题?这可能需要为你做一些深入的调查,因为俗话说,一个巴掌拍不响。被他人骚扰或虐待是永远不会好;这是不可原谅的,但要弄清楚是你被盯上了,还是大多数同事或下属都有这种行为。如果只有你,试着弄清楚为什么你会成为目标。这不会为你的行为正名,但可以帮助你找到解决办法。
- 设定你的目标。对你来说,解决这个问题看起来像什么?在这之后,你希望事情如何发展?理解为什么这对你来说是一个理想的结果,也可以让你清楚如何更容易地达成解决方案。
- 头脑风暴。写下你所有可能的解决方案,从古怪的到完全外交的。产生共鸣的是什么?利弊是什么?
- 选择你的方式。在对所有选项进行适当评估之后,是时候选择一种方法了。缩小范围,寻找合理性和可实现的结果。有时候,最好的解决方案并不是你最喜欢的那个,而是对所有人都有最好结果的那个。在大多数工作场合,让别人觉得你客观合理是有益的,所以选择时要务实,因为这会让老板对你有新的看法。
- 让事情动起来。现在是时候继续解决这个问题了。有时候担心这种情况是正常的,因为面对冲突对大多数人来说都是令人沮丧的。打破现状并坚持你认为正确的事情是很困难的,但是不管感觉有多不安,一旦你迈出第一步,这都是一种负担,谁知道呢?结果会让你大吃一惊的。
- 重新评估。怎么样了?如果你满意,那就太好了,工作就完成了。如果不是,它的缺点是什么?你有继续努力的理由吗?或者有吸引结果的方法吗?
对付难相处同事的技巧
当问题解决不起作用,或者事情还没有升级到冲突的地步时,管理你的互动和反应是该走的路。也许有一个你不喜欢的同事,或者你不得不和一个与你的职业道德不匹配的人打交道。这些方法可以对各种场景进行检查。
- 保持最少的接触。有时候,回避才是上策,所以绕道而行。当你经过那个人的办公桌时,检查你的手机或阅读备忘录。坚持开会时间,不要在会议结束后逗留。
- 直面它。如果你能巧妙地做到这一点,那就和你的同事一起面对这个问题。如果她老是话痨,你就打断她说:“对不起,我得赶截止日期了,所以就到此为止吧。”如果她是那种总是抱怨的消极类型,你可以找个方法退出对话,比如,“我不能说我也有同样的经历,但我理解你的感受。”抱歉,我得回去工作了。”
- 翻转脚本。当然,有人的行为可能会伤害你的感情或让你沮丧,但被打扰是你选择的,而不是默认的反应。相反,要向前看,让它过去(至少现在是这样)。
- 重新调整角度。如果一位同事或上司似乎对你不满,拒绝帮助你完成一个项目或任务,提醒她这不是为了你——这是为了公司的成功。例如,如果有人只是行动缓慢、效率低下或逃避任务,提醒她你需要她的报告,然后才能创建图形来支持她的文案。
说话也很重要
有时候,解决问题的能力在不同程度的问题上就不那么有效了,比如试图处理一份与承诺不符的工作,或者当你的老板没有注意到你的工作。在这些情况下,这七个步骤可能并不实际或有用。
在这些时刻,最好是向你信任的人寻求专业意见——最好是工作场所以外的人,这样他们就不会反过来伤害你。向他倾诉你的心事,并讨论你未来可能的反应。
一旦你冷静下来,试着和那些相关的人谈谈。最后,最常见的解决普通日常问题的方法是通过沟通。
参考文献
提示
- 在一个问题的各方试图找到解决方案后,立即与他们会面。澄清他们对结果很满意,问题已经解决了。
警告
- 当你试图在工作场所解决问题时,不要生气或对抗。保持冷静总是更有效率。
作家生物
Steffani Cameron是一名职业作家,曾为《华盛顿邮报》、《文化》、《雅虎!,加拿大旅行者,和许多其他平台。一些写作项目包括为ceo代写和撰写战略白皮书。她经常为代表财富500强品牌的企业客户撰写营销、商业和社交媒体趋势等主题的文章。