如何记录工作场所的骚扰

工作场所的骚扰现象普遍得令人吃惊，有些职业让员工面临更大的风险。根据妇女政策研究所,最危险的工人们将员工、临时签证或移民没有合法移民身份,员工有一个孤立的工作环境(如门卫和酒店工作人员),女性在男性主导的行业和工作员工有重大权力差异的设置。

一个好的雇主不应该容忍骚扰，应该鼓励他们的员工与人力资源部门进行公开、诚实的对话。他们甚至可能提供标准的员工关注表格或骚扰文档表格，试图将事情扼杀在萌芽状态。雇员和雇主都需要知道如何有效地记录性骚扰指控，特别是在出现法律问题的情况下。

有些骚扰是有实际证据的，从法律意义上来说，这总是比记忆备忘录更有效。要求对任何冒犯Slack的聊天、电子邮件和短信截屏。将这些文件打印出来，放入人力资源文件中，或将它们附在员工关注表格中。如果该员工有不恰当或冒犯性的语音邮件，确保你保存了这些录音，或者至少把它们誊写在一个标准的人力资源骚扰文件表格中。

记住，非法骚扰行为并不一定要发生在工作场合才被认为是职场骚扰。员工可能会在私人移动设备上或非上班时间进行冒犯性的谈话，你应该要求在调查中使用这些聊天记录。

一旦你开始对事件进行全面调查，请在你的标准工作场所骚扰调查表格上附上任何物理记录。此表格使人力资源部门在此过程中承担责任。

在大多数性骚扰案件中，只有一个人的记忆可以依靠。记录这类骚扰的最好方法是在冒犯事件发生后直接创建详细的备忘录。如果你看到任何骚扰发生，创建一个备忘录，包括:

• 事件的解释，包括谁参与了。
• 对形势的反应。
• 你是否试图阻止这种冒犯性的行为。
• 如果有其他人在场目击这一事件。
• 事件发生的日期和时间。

鼓励你的员工也这么做。你也不想为了让骚扰者以不正当解雇的罪名起诉你的公司而解雇他。你需要证明。

骚扰可能会升级，所以当它发生时记录下来是很重要的。建立一种行为模式可以决定一个法律案件的成败。你掌握的信息越多，你就会过得越好。

你可能认为记录HR会议记录并不重要，但它实际上是最重要的事情之一——尤其是当一个员工决定提起诉讼的时候。作为雇主，你需要证明你恰当地处理了你目睹的任何歧视或骚扰。首先用详细的备忘录记录下发生了什么。HR会议的时候找个第三方做笔记。

一些人力资源部门有一份标准的工作场所骚扰调查表格或员工关注表格，员工可以填写来报告行为并协助调查。您可能希望让一个标准表单对员工可用，而不管是否发生了事故。如果有人需要，就让它存在吧。

工作场所骚扰调查表格通常包括一系列问题。它可能会问员工这样的问题:

• 你有试图阻止骚扰吗?为什么或为什么不?
• 你的冒犯行为给你带来了什么样的伤害?
• 你对所谓的行为有什么感觉?
• 你的反应如何?为什么?

这也可以作为员工投诉并与人力资源部交谈的实物证据，这样在法律案件中就不会那么含糊不清了。

你可能会试图通过电话录音来记录骚扰，但这并不总是合法的。一些国家要求双方同意录音。其他州只要求一个人(也就是你)同意录音。仔细阅读，看看什么在你所在的州是合法的。