如何计算持有成本

当你计算你的库存成本时，它不仅仅是购买或制造产品的价格。会计人员说，当你持有存货或未售出的存货时，这被视为一项额外的费用。你需要计算持有成本，又名库存持有成本，以了解库存如何影响你的底线。

您的公司持有费用有四种不同的元素：

• 存储库存的空间成本。费用包括水电费、租金、财产税和保险。
  
• 处理项目的成本。工作人员需要花费一定的工作时间来把它们储存起来，输入电脑，还有任何额外的安全措施来保证它们的安全。
  
• 如果存货积压太久，会给你的公司造成损失。它要么退化，要么过时。
  
• 在未售出库存中捆绑的资本成本，无法使用其他任何东西，通常是您承载成本的最重要部分。

有些公司的持有成本差异较大。如果您的公司有一个仓库，那么存储100立方英尺库存的成本，无论新库存还是旧库存都是一样的。但超过一定的临界点，你就会遇到空间问题;如果你的仓库工作人员几乎不能移动成堆的旧库存，这将会减慢他们的工作速度，降低效率，增加工作时间。其他元素则更加多变。存货的保险成本会随着价值的上升而变化。

更复杂的是，单个元素的计算变得很主观。报废的风险有多高?你如何计算资本成本?许多公司使用短期借款利率来计算资本成本;如果你有5万美元的库存，资本成本是5万美元乘以当前的短期利率。这个数字太低了。更好的方法是使用加权平均资本成本，即公司为融资向证券持有人支付的平均利率。

最简单的公式可以跳过那些繁琐的数字运算，用经验法则来计算。计算你的存货价值，然后除以25%得到持有成本。如果你的存货值65万美元，那么你的存货持有成本是162,500美元。另一条经验法则是在当前优惠利率基础上增加20%。如果最优惠利率是7%，持有成本是27%。

如果经验法则不适合你，你可以代入实际数字。把持有你的存货所花费的钱加起来，从税收到存储空间再到资本成本。用这个除以你的库存的年平均价值。例如，如果成本是30万美元，而你的库存价值是300万美元，那么你的持有成本就是10%。

如果你不确定如何计算你的一些成本，库存专家提供的标准估计可以用于公式;资本成本15%，存储成本2%。你所在行业的专业人士可能会根据你的工作量身定做平均值。

如果你把结果放在抽屉里，计算成本不会有任何好处。一旦你有了这些数据，你就可以在你的计划中使用它们:

• 如果您购买更多库存，这会增加您的持有费用？
  
• 你是否有能力储存更多的库存，或者这会影响你的底线?
  
• 成本是否足够大，以至于你需要减少库存?
  
• 你是否有效地处理过时的库存?有些公司注销旧存货，认为它们毫无价值，但将实物存货保留多年。
  

库存持有成本是否存在问题取决于您的情况。如果你的公司拥有大量的空存储空间，而你的库存没有恶化，未售出的库存可能不会让你担心。如果支付存储费用是一项费用，或者公司有债务需要偿还，那么持有成本就是一个问题。