iso9000文档代码:如何给文档贴上标签

国际标准化组织（ISO）是一家国际专家组，为全世界批准提供标准。他们的焦点是通过标准生产和促进良好的商业实践，从食品行业到化工厂的所有东西都覆盖了一切。标准化商业惯例有助于确保产品满足质量标准，这是一致的，生产安全有效。这些标准最着名和广泛采用的是ISO 9000，质量控制标准。

ISO 9000是质量管理系统（QMS）标准，可帮助组织提供优质的商品和服务，同时遵循其行业所需的所有相关法律，代码和要求。ISO 9000本身概述了基本面，词汇和哲学;ISO 9001解决了公司必须履行符合标准的要求。无论行业或大小如何，ISO 9000家族都可以轻松应用于大多数企业。

质量管理系统专注于一致性，效率和改进。它们提供了一组工具，用于保持公司的过程彼此一致。他们专注于向客户提供质量和价值，帮助员工找到冗余或改变和改善他们的日常工作量的地方。

ISO 9001包括受控文件的要求，这是所有质量管理系统的核心。受控文件是必须通过要创建或修改的特定进程的任何类型的程序，策略，记录等。根据ISO 9001，有七种控件需要建立，以便创建和管理受控文件。

以下是ISO文件归档标准:

• 在初始问题之前应由相关团队批准文件以确保文件准确。
• 应在声明的时间表上审核，更新和重新批准文件。
• 每个文档都应注意修订号和状态，以及识别最后一次修订中的更改。
• 这些文档的当前版本应在其使用点提供，并且必须通知用户更新。
• 文件应保持清晰易听和易于识别。这通常涉及参考代码或编号系统和标准文档格式。
• 应类似地确定，管理和控制外部原产地的任何文件。
• 过时的文件应被删除，不能再使用，并易于识别，与当前批准的版本不同。

这些点应该确保员工总是访问任何程序或政策的最新、经过批准的版本。限制对编写和编辑这些文档的访问是关键。通常，文档控制器或管理员拥有这种访问权限;这个人(或团队)然后发起审查，对文档或文件进行更改，并重新提交以获得批准。

这些案件中的审核人员应包括最常用的文档的员工，因为它们将获得自上次修订以来发生更改的最佳输入。批准过程可以包括单个个人的眼睛或需要从多个角度审查的团队。

选择文档控制编号系统可能似乎具有挑战性，当面对许多不同类型的文档时。ISO 9001标准对文档标签的标准没有要求，只有每个文档都很容易识别。

文档类型可以通过前缀进行区分，例如SOP用于标准操作过程，POL为策略等。编号可以按顺序地完成或使用每个数字代表某事的编号系统进行。例如，SOP-1007可能意味着在指定为1000的部门内的第七个标准操作程序。

文档标签还应包含一个易于理解的职称，并指示最近的审核日期和批准日期。通常，也包括创造者，编辑和批准团队作为具有问题或需要提交变更的任何用户的参考。