文档程序如何促成良好的内部控制？

以其最简单的形式，内部控制是您业务所识别和降低根据美国小型工商管理的风险的一切总和，通常消耗200％的业务年收入的5％。bob网app虽然各种尺寸的企业面临欺诈，盗窃和滥用商业资产的风险，但文件不足的小企业往往更脆弱。bob网app文档程序有助于，并且是强大的内部控制的一部分。

虽然发达的文档程序加强了预防性和侦探内部控制，但文件程序不足是为什么有些企业没有发现发生盗窃或欺诈的主要原因，直到为时已晚，“会计”笔记“。正式的文件程序为实施控件提供指导，并增加问责制，因为您的员工必须证明和验证，而不是简单的状态，他们遵循或执行内部控制。

文档程序创建可追溯的证据，包括谁参与任务或金融交易以及她何时以及如何涉及。您可以创建过程和日期标记的过程，如幕后工作以及员工的员工的文件规则。两者同样重要的是在追踪事务和创建审计跟踪时重建动作。例如，签名凭证单，小额现金补货检查副本，员工的登录ID和计算机时间和日期邮票都提供审计跟踪证据。

实际或扫描的附件，财务报告中的脚注和计算机交易更改日志是有助于和加强信息管理控制的文档过程的示例。所有人都可用于记录纠正或调整纸张或电子商业记录的原因，最终有助于您预防和检测欺诈和员工盗窃。相应的日期时间戳和事先批准的证据，例如部门经理的首字母，更加加强信息管理控制。

除了防止内部和外部欺诈，仓库和库存管理文档程序还可以支持质量控制。这些包括要求仓库员工计算，检查和记录损坏的传入和传出商品。有助于良好内部控制的欺诈和预防程序包括需要员工填写，签署和提交挑剔的文件规则的文档规则，并为记录和标识库存项目的标记程序，包括描述，部件号，单位测量和数量。